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医療法人の役員変更届について

目次

問1 役員変更届が必要な場合はどんなときですか?

回答 役員変更届が必要なのは、以下の場合です。

  • 新たに役員(理事または監事。以下同じ)が就任した場合
  • 役員が退任(辞任、解任、任期満了)した場合
  • 役員が死亡した場合
  • 任期満了に伴い、役員が重任(再任)された場合【注1】

注1:医療法人の役員は最長2年までと定められているため、最低2年に1回は役員変更届が必要となります。

問2 提出書類は何ですか?

回答 必要なのは、以下の書類です。

  1. 医療法人役員変更届(別記様式第36号の2)(ワード33KB)
  2. 社員総会等議事録の写し(理事長による原本証明をしてください。)
  3. 役員の就任承諾書(原則、重任の場合も必要です。問9参照) 役員の就任承諾書(ワード21KB) 役員の就任承諾書(PDF20KB)
  4. 新任役員の履歴書 新任役員の履歴書(ワード25KB) 新任役員の履歴書(PDF50KB) 【注2】
  5. 新任役員の印鑑登録証明書【注2】
  6. 役員の辞任届(任期満了による退任、解任、死亡を除く)

注2:重任(再任)の場合は、提出不要です。

問3 提出部数はいくつですか?

回答

  • 正本1部、副本1部の計2部
  • 関東信越厚生局長あての場合は上記に加えて副本を1部追加提出してください。
  • 役員変更届(別記様式第36号の2)については、正本、副本とも押印してください。
  • 副本に添付する書面(提出書類の2から6)については、正本のコピーでも問題ありません。
    また、この場合は原本証明は不要です。

問4 いつまでに、どこへ提出すればよいですか?

回答 役員に変更があった後、遅滞なく提出してください。提出先は以下のとおりです。

  • 前橋市に主たる事務所を有する場合:前橋市保健所
  • 高崎市に主たる事務所を有する場合:高崎市保健所
  • その他の地域:法人の主たる事務所の所在地を所管する保健福祉事務所

問5 理事長が交代した場合は、役員変更届が必要ですか?

回答

  • 新たな理事長が既に理事となっていて、かつ今までの理事長が理事として残留する場合は役員変更届は不要です。登記終了届のみ提出してください。
  • 今まで理事ではなかった人が新たな理事長となった場合や、今までの理事長が理事も辞めた場合は、役員変更届と登記終了届が必要となります。
  • 登記終了届については、こちらをご覧ください。

問6 婚姻等により役員の氏名が変わった場合、手続きは必要ですか?

回答

  • 理事長の氏名・住所が変わった場合については、登記終了届が必要となります。
  • 登記終了届については、こちらをご覧ください。
  • 婚姻等で役員の氏名が変わった場合は、変更後最初の役員変更届(例:任期満了に伴う重任)の際、変更があったことを記載の上、届出してください。

問7 同一人が監事から理事(または理事から監事)に変わった場合、履歴書と印鑑登録証明書は必要ですか?

回答

 原則、履歴書及び印鑑登録証明書は不要です。

問8 役員が辞任(死亡)した旨の変更届をする場合、総会等の議事録は必要ですか?

回答

  • 役員が辞任(死亡)した旨の変更届の場合は、総会等の議事録は不要です。
  • ただし、定款(寄附行為)に定めた役員の定数を満たさなくなった場合は、速やかに補充の上、役員変更届を提出してください。

問9 役員が重任した旨の変更届をする場合、役員就任承諾書は必要ですか?

回答

 原則、重任の場合であっても、就任承諾書は必要です。
 ただし、重任の役員のうち、以下のすべての条件を満たす者については、社員総会等議事録(写しの場合は理事長による原本証明を行うこと)を当該役員の就任承諾書とみなし、当該役員が作成する就任承諾書の添付を省略することができます。

  • 社員総会等に当該役員が出席していること。(出席者として氏名が明記されている等、議事録で出席が確認できること)
  • 社員総会等において当該役員の選任を議決した際に、その席上で即時就任を承諾した旨が議事録に明示されていること。

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