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【公募】群馬県新コンベンション施設プロモーションCG動画作成委託業務に係る公募について

1 業務の名称

群馬県新コンベンション施設のプロモーションCG動画作成委託業務

2 業務の趣旨

 群馬県では、群馬県新コンベンション施設のオープンに向けて、主催者の利用を促すために、施設のプロモーションCG動画を作成します。CG動画の作成に伴い、より効果的なPRを行うために専門技術やノウハウを持つ専門業者に委託し、作成されたCG動画を活用し、新施設へ多くのコンベンションの誘致を行います。

3 業務の内容

 群馬県新コンベンション施設のプロモーションCG動画作成に係る業務全般(企画、撮影、編集並びにこれらに付随する準備等一式)
 (※注)詳細は別添「委託業務仕様書」のとおり

4 予算額

 金7,000,000円(消費税及び地方消費税額を含む)
 (※注)応募に要する経費は含みませんので、自己負担となります。
 (※注)採用された事業者に対しては、採用された企画提案に基づき業務内容を調整の上、再度見積りをお願いします。

5 契約期間

 契約締結の日から平成30年1月19日(金)まで

6 応募資格

 次の条件のすべてを満たしていることとします。

  1. 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者
  2. 破産宣告を受け復権していない者でない者
  3. 銀行取引停止処分を受けている者でない者
  4. 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更正手続開始の申立て、又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続の申立てがなされている者でないこと
  5. 群馬県の指名停止処分を受け、その期間が終了していない者でない者
  6. 暴力団、暴力団員又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと

7 スケジュール

  1. 募集開始 平成29年7月12日(水)
  2. 説明会 平成29年7月19日(水)
  3. 質問受付締切 平成29年7月24日(月)午後5時まで
  4. 参加申込締切 平成29年8月1日(火)消印有効
  5. 提案書締切 平成29年8月10日(木)消印有効
  6. 1次審査 平成29年8月16日(水)
  7. 2次審査 平成29年8月25日(金)
  8. 結果発表 平成29年8月28日(月)頃
  9. 完成 平成30年1月19日(金)

8 説明会

 次のとおり説明会を開催しますので、応募を予定している事業者は必ず参加してください。なお、参加する場合は、事前申込が必要です。

  • 開催日時 平成29年7月19日(水) 14時00分~15時00分
  • 開催場所 群馬県庁 昭和庁舎21会議室
  • 申込方法 Eメールによる

9 質問受付

企画提案書の作成にあたりご不明な点がある場合は、質問を受け付けます。

  • 受付期間 平成29年7月24日(月)午後5時まで
  • 質問様式 「群馬県新コンベンション施設のプロモーションCG動画作成委託業務に係る質問書」【様式1】
  • 質問方法 ファクス又はE-mailによる
  • その他
     受け付けた質問については、平成29年7月28日(金)までに、参加申込者全員にEメールにより回答します。
     ※質問のあった事業者名は公開しません。

10 応募の手続き等

応募する場合には、次のとおり、郵送で書類を提出してください。

(1)参加申込書の提出(平成29年8月1日(火)消印有効)

  1. 参加申込書【様式2】/1部(※注)
     以下は、群馬県の平成29・30年度物件等購入契約資格者名簿(物件等資格者名簿)に登載されていない場合の追加書類
  2. 法人登記簿謄本(法人の場合)/1部
  3. 決算書(直近のもの1期分 半期決算の場合は2期分)/1部
  4. 都道府県税完納証明書(所在する都道府県発行の完納証明書)/1部
  5. 誓約書【様式3】(群馬県暴力団排除条例第7条関係)/1部

(2)企画提案書の提出(平成29年8月10日(木)消印有効)

  1. 企画提案書表紙【様式4】/(正本1部、副本4部)
  2. 企画提案書本体(本編動画を想定したもの)【様式任意:A4判横長・横書き・両面印刷・10ページ以内】/(正本1部、副本4部)
  3. 業務実施体制報告書【様式5】/(正本1部、副本4部)
  4. 制作スケジュール【様式任意:A4判縦1枚以内】/(正本1部、副本4部)
  5. 費用見積書【様式任意】/(正本1部、副本4部)

(3)提出先・問い合わせ先

 〒371-8570 群馬県前橋市大手町1丁目1番1号(群馬県庁舎10階)
 群馬県企画部コンベンション推進課誘致係(担当 青山)
 (電話)027-897-2697
 (FAX)027-223-4371
 (E-mail) konbensi@pref.gunma.lg.jp

(4)応募書類の取扱い

  • 提出された応募書類は返却しません。
  • 提出された応募書類は、審査の必要上複製を作成することがあります。

(5)その他注意事項

  • 応募書類の作成・提出に要する経費については、提出者の負担とします。
  • 企画提案書を作成する上で、「群馬県コンベンション施設基本設計概要版(PDF:6.15MB)」を参考として下さい。
  • 企画提案書の著作権は、該当企画書提案者に帰属します。
  • 提案者が提出書類に虚偽の記載をした場合は、当該企画提案を無効にし、契約締結後の場合には、契約を解除することがあります。
  • 提出後に辞退する場合には、速やかにご連絡をいただくとともに、その旨書面にて提出願います。

11 審査

 群馬県新コンベンション施設のプロモーションCG動画作成業務委託者を選定するため、審査委員会を設置し、各審査委員が下記の項目について審査し、委託の優先交渉者を決定します。ただし、提案者が1者のみの場合は、審査委員による審査を省略し、審査委員長が本業務の委託者としての適否を決定します。

(1)審査方法

【一次審査】

  • 審査方法 提出された書類により書面審査を行います。
  • 期日 平成29年8月16日(水)
  • 審査項目
  1. 企画性
    • 県内外から注目を集める、斬新な企画であるか。
    • 施設内の動線やアクセス方法が明確な構成か。
  2. 独創性
    • 独自性をアピールする内容になっているか。
    • 多くの人の興味を引くような演出が行われているか。
  3. 実現性
    • 制作体制や制作スケジュールは適当か。
  4. 効果性
    • 知名度のアップ及び利用意欲の醸成に効果が得られる内容か。
  • 結果連絡 応募者全員に通知します。(8月18日頃)

【二次審査】

  • 審査方法 プレゼンテーション等により審査を行います。
  • 期日 平成29年8月25日(金)14時00分開始
  • 場所 群馬県庁 14階 141会議室
  • 審査項目
  1. 企画性
    • 県内外から注目を集める、斬新な企画であるか。
    • 施設内の動線やアクセス方法が明確な構成か。
  2. 独創性
    • 独自性をアピールする内容になっているか。
    • 多くの人の興味を引くような演出が行われているか。
  3. 実現性
    • 制作体制や制作スケジュールは適当か。
  4. 適合性
    • 業務の趣旨を十分に理解するとともに、業務仕様書と提案内容が一致する企画提案となっているか。
  5. 総合評価
    • 総体的に、新施設オープンまでの短期間に効果的なPRが可能な提案であるか。
  • 結果連絡 二次審査参加者全員に通知します。(8月28日(月)頃)

(2)その他

提案者が次の事項のいずれかに該当した場合失格とし、審査の対象としません。

  • 企画提案の提出書類に不備のある者
  • 企画提案の提出期限を過ぎて提出した者
  • 企画提案が本実施要領の条件を無視しているもの、又は、基本的要求事項を満たさないもの

12 契約

  • 上記11の審査において選定された者を事業の優先交渉者とします。
  • 企画提案内容がそのまま契約内容となるものではなく、具体的な契約内容及び委託金額は、企画部コンベンション推進課との交渉で決定します。
  • 優先交渉者との交渉が不調に終わった場合、次点とされた者と交渉する場合があります。
  • 委託により作成された成果品に関する全ての権利は、群馬県に帰属します。

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このページについてのお問い合わせ

企画部コンベンション推進課
〒371-8570 前橋市大手町1-1-1
電話 027-897-2707
FAX 027-223-4371
E-mail konbensi@pref.gunma.lg.jp