医療法人の役員変更届

医療法人は、医療法施行令の規定に基づき、役員に変更があった際には、遅滞なく知事に届け出なければなりません。

目次

• 1　役員変更届が必要な事項
• 2　提出書類
• 3　提出部数
• 4　提出先
• 5　その他

1　役員変更届が必要な事項

• 新たに役員（理事または監事。以下同じ）が就任した場合
• 役員が退任（辞任、解任、任期満了）した場合
• 役員が死亡した場合
• 任期満了に伴い、役員が重任（再任）された場合【注1】

注1　医療法人の役員は最長2年までと定められているため、最低2年に1回は役員変更届が必要となります。

2　提出書類

行政手続における押印見直しに伴い、令和3年(2021年)6月から、届出に係る別記様式の押印を省略することができます。
ただし、添付書類（例：原本証明、様式例に「印」と書いてあるもの等）については押印の省略ができません。

（1）共通

• 医療法人役員変更届（別記様式第36号の2）（Wordファイル：22KB）

（2）新たに役員が就任した場合

• 社員総会等議事録の写し（理事長による原本証明をしてください。）【注2】
• 役員の就任承諾書（添付する印鑑登録証明書と同じ印影の印（実印）を押印してください。）（Wordファイル：16KB）
• 新任役員の履歴書（添付する印鑑登録証明書と同じ印影の印（実印）を押印してください。）（設立認可用と同じ。）（ワード：19KB）【注4】
• 新任役員の印鑑登録証明書

（3）役員が退任（辞任、解任、任期満了）した場合

• （辞任の場合）役員の辞任届
• （解任の場合）社員総会等議事録の写し（理事長による原本証明をしてください。）【注2】
• （任期満了の場合）特になし

（4）役員が死亡した場合

• 特になし

注　定款（寄附行為）に定めた役員の定数を満たさなくなった場合は、速やかに補充の上、役員変更届を提出してください。

（5）任期満了に伴い、役員が重任（再任）された場合

• 社員総会等議事録の写し（理事長による原本証明をしてください。）【注2】
• 役員の就任承諾書（Wordファイル：16KB）【注3】

注2　平成28年9月1日施行の改正医療法において、社員総会・評議員会・理事会議事録について記載事項が示されました。概略についてはこちら（議事録の記載事項について（PDFファイル：48KB）をご覧ください。

注3　重任の役員のうち、以下のすべての条件を満たす者については、社員総会等議事録（写しの場合は理事長による原本証明を行うこと）を当該役員の就任承諾書とみなし、当該役員が作成する就任承諾書の添付を省略することができます。

• 社員総会等に当該役員が出席していること。（出席者として氏名が明記されている等、議事録で出席が確認できること）
• 社員総会等において当該役員の選任を議決した際に、その席上で即時就任を承諾した旨が議事録に明示されていること

注4　履歴書は、様式例の記載項目を満たしていれば、任意の様式で作成して問題ありません。​​

3　提出部数

• 正本1部、副本1部の計2部です。
• 副本に添付する書面（医療法人役員変更届（別記様式第36号の2）以外）については、正本のコピーでも問題ありません。
  また、この場合は原本証明は不要です。
• この手続きで、お手元の控えに収受日付印を希望される場合は、県への提出書類に加えて、以下の書類を窓口に提出してください。
  （1）複写により作成した控え（「控え」と明記してください）
  （2）返信用封筒（宛名をご記入の上、所要額の切手を貼付してください）（控えの郵送を希望する場合に限る）

4　提出先

• 前橋市に主たる事務所を有する場合：前橋市保健所
• 高崎市に主たる事務所を有する場合：高崎市保健所
• その他の地域：法人の主たる事務所の所在地を所管する保健福祉事務所

5　その他

• 婚姻等で役員の氏名が変わった場合は、変更後の最初の役員変更届（例：任期満了に伴う重任）の際、変更があったことを記載の上、提出してください。
• 理事長が新任（または重任）した場合は、別途登記終了届の提出が必要です。