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ぐんまちゃん着ぐるみの貸出し【随時募集】

【一時取り止め】ぐんまちゃん着ぐるみの貸出しについて

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、ぐんまちゃん着ぐるみの貸出しを当面の間、取り止めます。
皆さんの御理解と御協力をお願い申し上げます。

ぐんまちゃん着ぐるみの貸出し

貸出し利用出来るぐんまちゃん着ぐるみ写真
貸出し利用出来るぐんまちゃん着ぐるみの帽子バージョンです。
貸出し利用出来るぐんまちゃん着ぐるみ写真
貸出し利用出来るぐんまちゃん着ぐるみのリボンバージョンです。
  • 群馬県のマスコット、「ぐんまちゃん着ぐるみ(ベストとセット)」を有料で貸し出しています。
  • 「帽子タイプ」と「リボンタイプ」から、どちらでもお選びいただけます。上に掲載した写真を参考にしてください。
  • 利用できるのは団体又は法人で、個人への貸出しはできません。また、利用目的により貸出しできない場合。

【貸出しできない事例】

  • 結婚式、懇親会、忘年会などの個人的な行事
  • 7歳のぐんまちゃんが登場するには、ふさわしくない場所や時間、酒席や飲食を伴う席での利用
  • 7歳のぐんまちゃんには、ふさわしくない労働や勧誘行為などでの利用ほか

目次

 1 予約~貸出・返却までの流れ | 2 利用料金について | 3 利用予約について | 4 利用申請について | 5 申請後の手続きについて | 6 予約後のキャンセルについて | 7 貸出・返却場所等について | 8 利用申請書・同記載例、貸付要綱、当ページ印刷用のダウンロード

新着情報

  • 令和2年4月以降利用分の予約受付開始日について。(詳細は下記「3 利用予約」をご参照ください)

1 予約~貸出・返却までの流れ

  • 利用予約(電話) 利用者⇒メディアプロモーション課…空き状況の確認、予約
  • 利用申請(電子申請若しくはFAX) 利用者⇒メディアプロモーション課…ぐんまちゃん着ぐるみ利用申請書(別記様式第1号)他
  • 利用承認(郵便) メディアプロモーション課⇒利用者…「利用承認書、納入通知書・領収証書、注意事項、借用書(様式)」の4点を郵送。
  • 料金振込 利用者⇒金融機関…期限までに、郵送された「納入通知書・領収証書」によりお支払いください。
  • 貸出・返却 利用者⇔メディアプロモーション課など…貸出時に、利用承認書、領収証書(コピー可)、借用書の3点をご持参ください。

2 利用料金について

  • 原則、1回 7日以内で、10,300円(消費税込み)
     ※ 社会貢献事業での利用と認められた場合のみ、料金 1,560円(消費税込み)となります。
     ※ 利用日数は、極力、最少日数で計画してください。

3 利用予約について

  • 着ぐるみの利用をご希望の方は、電話でお問い合わせいただき空き状況を確認の上、予約を行ってください。
  • 電話受付時間は、午前:8時30分~12時、午後:13時~17時15分までです。
    電話が繋がった方から先着順で予約を受け付けます。予約受付開始日には電話が集中するため、繋がらないことがありますので、予めご了承ください。
    なお、皆様からの予約を公平に取り扱うため、8時30分より前の電話は受け付けすることができません。

令和2年度の予約受付開始日について

 令和2年度のご利用につきましては、以下の日程で8時30分から電話受付を開始いたします。
 ただし、諸事情により受付日が変更になる場合もあります。
 7月分以降の予定は、別途、記載します。

  • 4月貸出分 1月15日(水)
  • 5月貸出分 2月17日(月)
    5月の大型連休中の貸出は、5月1日(金)から5月7日(木)までを1回分とし、5月分で受付します。期間途中での貸出返却は対応できません。
  • 6月貸出分 3月16日(月)

貸出期間の初日が含まれる月を基準に予約を受け付けます。
例として、令和2年5月29日(金)から令和2年6月1日(月)の間の貸出しの場合、予約は5月分として受け付けます。

4 利用申請について

  • 予約が済みましたら、次の方法により、「ぐんまちゃん着ぐるみ利用申請書」(別記様式第1号)をメディアプロモーション課へ送付してください。
  • 非営利目的でのご利用の場合には非営利目的の裏付けとして、申請書と一緒にイベントなどの「実施要綱、事業計画書、案内チラシ」など、概要の分かる資料も添えて送信してください。なお、必要に応じて追加資料をお願いする場合もあります。

申請書の記入方法と添付書類(「ぐんまちゃん着ぐるみ利用申請書」記載例も参照してください。)

  • 「申請者」は、団体、会社などの代表者の職名及び氏名を記入してください。代表印などの押印は不要です。
  • 代表者の連絡先は、固定電話の代表電話番号を記入してください。
  • 着ぐるみの種類は、頭の部分のみ帽子とリボンでタイプが分かれますが、どちらも対応可能です。
  • 「利用料」は、1,560円又は10,300円です。利用料がご不明の場合は、事前にご相談ください。
  • 非営利目的の場合は、申請書と一緒に、イベントなどの実施要項・事業計画書・案内チラシなどを提出してください。
  • 「無償貸付けの理由」は、空欄にしてください。(無償貸付けの対象は、「学生が行う慰問等のボランティア活動」です。)
  • 「担当者氏名」は、窓口として実務を行う方、着ぐるみの受渡しを行う方についてご記入ください。
  • 承認書などの送付先が申請者住所と異なる場合、「連絡先」に住所及び、施設名又は支店名、担当者名などを記入してください。

5 申請後の手続きについて

  • 確認・補正:承認事務を行うにあたり、県民センターから確認・補正などの連絡をすることがあります。
  • 利用承認など:「利用承認書、納入通知書・領収証書、利用の際の手続方法と利用上の注意、借用書」の4枚を、利用開始日の概ね2週間~1か月前に届くよう郵送します。
  • 利用料払込:利用承認書などが届きましたら中身をご確認のうえ、「納期限」までに「納入通知書・領収証書」により、金融機関の窓口にてお支払いください。なお、取り扱い金融機関は、「納入通知書・領収証書」の裏面に記載のとおりです。
  • 領収証書:金融機関での利用料金の支払手続き後、金融機関から交付される出納済印が押された「納入通知書・領収証書」が領収証書になります。

6 予約後のキャンセルについて

  • 予約後(キャンセル待ちを含む)のキャンセルは可能ですが、キャンセル待ちが発生している場合もありますので、キャンセル決定後は速やかにご連絡ください。
  • なお、利用承認書送付後のキャンセルの場合には電話連絡後、利用承認書、未使用の「納入通知書・領収証書」をメディアプロモーション課に郵送してください。
    ただし、利用料金を既に振り込んだ後のキャンセルの場合には、利用料金の還付はできませんので、予め御了承願います。

7 貸出・返却場所などについて

  • 貸出時必要書類:「利用承認書、納入通知書・領収証書(コピー可)、借用書(提出)」の3点をお持ちください。
  • 貸出・返却場所:
    1. 群馬県庁
    2. 伊勢崎行政県税事務所(平成30年4月以降)及び太田行政県税事務所(伊勢崎及び太田は各1体のみで、土・日・祝日の貸出・返却はできません)。
       ただし、電話予約や申請書の受付などは全てメディアプロモーション課で行っております。
       数に限りがあり先着順になりますので、貸出場所は、ご希望に添えないことがあります。
  • 貸出・返却時間:8時30分~12時13時~17時15分(渋滞対策に、16時30分を目途にご計画ください)です。
     ただし、土・日・祝日(県庁のみ対応)は9時~17時です。この時間外には対応できませんので時間厳守でお願いします。
  • 運搬用自動車:着ぐるみは「頭部、胴体部他、靴」の3つの収納袋に分かれています。頭部は、約90センチメートル弱の球状なので、セダン車などの車高の低い車では、積載できない場合があります。なお、軽自動車でも車高の高い車種であれば積載可能です。
  • 貸出・返却は、原則として申請書に記載された担当者が行ってください。運搬専門業者などに着ぐるみの運搬を委託することは認められません。
     ご利用の際には、毀損、汚損しないよう、また、次の利用者のためにも返却期限に遅れないようご注意ください。
     ※ホームページ、Youtube、各種SNSへの掲載など、「ぐんまちゃん」の写真や動画の二次的利用は禁止されています。

8 ぐんまちゃん着ぐるみ利用申請書などのダウンロードはこちら

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このページについてのお問い合わせ

生活こども部県民活動支援・広聴課
〒371-8570 前橋市大手町1-1-1
電話 027-226-2176
FAX 027-223-2944
E-mail kenminka@pref.gunma.lg.jp
迷惑メール対策のため、メールアドレスの一部(@pref.gunma.lg.jp)を画像化しております。