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全国的又は大規模イベントの開催に伴う県への事前相談について

概要

新型コロナウイルス感染症感染拡大防止の観点から、全国的な人の移動を伴うイベント等(プロスポーツ等)を開催する場合には、イベントの主催者又は施設管理者は、開催要件や実施する感染防止対策等について、県に事前相談を行うようにお願いします。

令和3年7月1日より、対象となるイベントやチェックリスト等が更新されましたので、事前相談を検討している場合はご注意ください。

※既に更新以前のチェックリストにてご作成の場合には、7月15日(木)までに県へ提出していただければ受付を行います。それ以降は新しい様式以外の受付はできません。

対象となるイベント

  • 全国的な人の移動を伴うイベント
  • イベント参加者が、1,000人を超えるようなイベント
  • イベントを開催するに当たって参照する業種別ガイドラインが、令和2年9月以降に改訂されているイベント  等

 ※詳細は、下の「事前相談の流れ」の項目をご覧ください。

相談者

イベント等の主催者又はイベント等を開催する施設の施設管理者

事前相談の内容

  • イベント等の概要(イベント内容・規模等)
  • イベント等で実施する感染防止対策について
  • イベント等の参加者に求める感染防止対策事項について 等

事前相談の流れ

イベント内容確認、資料作成

イベント主催者は、下の「催物の開催に係る事前相談」を確認し、開催しようとするイベントの内容と照らし合わせ、必要に応じて資料を作成する。

催物の開催にかかる事前相談(PDF:497KB)

(別紙1)
チェックリスト(Excel:21KB)

(別紙2)
実績疎明資料(Excel:20KB)

資料提出、公表

イベント内容の確認の結果、資料の提出が必要である場合、主催者等はイベント開催の3週間前までに、県の窓口に資料を提出する。

また、資料の提出は必要ないが、資料の公表が必要である場合、主催者等はイベント開催前(おおむね3週間前)までに、HP等で資料を公表する。

県の窓口

  • 県有施設でのイベント開催・・・施設の所管課
  • 市町村有施設又は民間施設でのイベント・・・県のイベント関連課
    〇イベント関連課とは、イベント内容を所管する課
     (例)スポーツ関連イベント→スポーツ振興課、産業振興イベント→産業経済部、農業振興イベント→農政部
     ※イベント関連課が不明の場合は、危機管理課
 

感染防止対策の確認

県は、提出されたチェックリスト等を確認し、その結果をイベント主催者等に連絡する。

(関係各府省庁からの連絡は、基本的にありません)

開催後

イベント内容の確認の結果、県・関係各府省庁への結果報告資料の提出が必要である場合、主催者等は、イベント開催の2~3週間後に、下記資料を県の窓口及び関係各府省庁の窓口に提出する。

また、県・関係各府省庁への資料の提出は必要ないが、資料の公表が必要である場合、主催者等は、イベント開催後(おおむね2~3週間以内)に、HP等で資料を公表する。

(別紙3)
結果報告資料(Excel:20KB)

関係各府省庁の窓口

  関係各府省庁窓口一覧(PDF:315KB)

このページについてのお問い合わせ

総務部危機管理課
〒371-8570 前橋市大手町1-1-1
電話 027-226-2420
FAX 027-221-0158
E-mail corona-honbu@pref.gunma.lg.jp
迷惑メール対策のため、メールアドレスの一部(@pref.gunma.lg.jp)を画像化しております。