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大規模イベントの開催に伴う県への事前相談について※R3.11.25相談方法変更

新型コロナウイルス感染症感染拡大防止の観点から、群馬県内で一定の規模を超えるイベント(プロスポーツ等を含む)を開催する場合には、県に事前相談を行うようお願いします。

 ※令和3年11月25日より、事前相談の対象となるイベントの要件や様式が更新されました。更新前の感染防止策チェックリストは使用できませんのでご注意ください。

事前相談の対象となるイベント

次の2つの要件を両方とも満たすイベントが対象です。
  • 1日のイベント参加者が5,000人を超える
  • 収容率が50%を超える

 ※開催日が緊急事態措置又はまん延防止等重点措置の適用期間中は、上記の要件が「1日のイベント参加者が5,000人を超える」のみになります。
 ※更新前の事前相談で要件とされていた「全国的な人の移動を伴うイベント」は、相談の対象ではなくなりました。

相談の主体

イベントの主催者
 ※更新前の事前相談で主体とされていた「イベントを開催する施設の管理者」は、相談の主体ではなくなりました。

事前相談の流れ

(1)イベント開催前:感染防止安全計画の提出

事前相談の対象となるイベントの主催者は、感染防止安全計画(別紙1)を策定し、イベント開催の3週間前までに以下の県の窓口へメールにて提出してください。
(提出書類)  ※緊急事態措置区域やまん延防止等重点措置区域において、ワクチン・ 検査パッケージ制度を適用して、人数上限を収容定員までとすることを希望する場合は、策定する安全計画に「検査方法」及び「「ワクチン接種歴」 及び 「検査結果の陰性」の確認方法」を記載してください。
  • イベントの概要がわかる資料(チラシや計画書等。既存のもので可)
  • イベントの感染防止策がわかる資料

なお、事前相談の対象外のイベントを開催する場合は感染防止安全計画の策定は不要ですが、感染防止策チェックリスト(別紙3)を作成し、イベント開催までに、ホームページ等で公表してください。また、イベント主催者は、作成した感染防止策チェックリスト(別紙3)をイベント終了後1年間保存してください。
(作成・公表書類)※県への提出は不要

(2)感染防止策の確認

県は、提出された感染防止安全計画の内容を確認し、その結果をイベント主催者に連絡します。

(3)イベント開催後:結果報告資料の提出

感染防止安全計画(様式1)を県に提出したイベント主催者は、イベント結果報告フォーム(別紙2)を作成し、イベント終了の1か月後までに以下の県の窓口へメールにて提出してださい。
(提出書類)

なお、事前相談の対象外のイベントであっても、クラスター発生、感染防止策の不徹底等の問題が発生した場合には、主催者がイベント結果報告フォーム(別紙2)作成し、速やかに県の窓口へメールにて提出してください。

県の窓口

  • 県有施設でのイベント開催・・・施設の所管課
  • 市町村有施設又は民間施設でのイベント・・・県のイベント関連課
    ※イベント関連課とは、イベント内容を所管する課
     (例)スポーツ関連イベント→スポーツ振興課
        産業振興イベント→産業経済部
        農業振興イベント→農政部
    ※イベント関連課が不明の場合は、危機管理課 

ワクチン・検査パッケージ制度登録事業者の公表

ワクチン・検査パッケージ制度を適用するイベントについては、 イベント主催者がその旨を明記した安全計画を提出することで、ワクチン・検査パッケージ制度を適用する旨を県に登録したとみなすこととし、 登録のあったイベント主催者の一覧を県ホームページで公表します。

その他留意事項

  • イベント主催者は、安全計画の提出に当たっては、必要に応じて専門家への事前確認や関係各府省庁への共有を行ってください。
  • 一定期間に反復的に同一施設を使用して同様のイベントを実施する場合には、一括しての提出が可能です。
  • 参加者10,000人超のイベントを開催する場合は、ワクチン・検査パッケージ制度の積極的な適用を検討してください。
  • 事前相談で提出された感染防止安全計画の内容は、必要に応じて国や他都道府県等に共有します。
  • イベントの開催に当たっては、イベント開催時における必要な感染防止策(PDF:1,484KB)を徹底してください。

Q&A

イベント事前相談について不明な点がありましたら、こちらもご参照ください。

参考資料

このページについてのお問い合わせ

総務部危機管理課
〒371-8570 前橋市大手町1-1-1
電話 027-226-2420
FAX 027-221-0158
E-mail corona-honbu@pref.gunma.lg.jp
迷惑メール対策のため、メールアドレスの一部(@pref.gunma.lg.jp)を画像化しております。