全国的又は大規模イベントの開催に伴う県への事前相談について
概要
新型コロナウイルス感染症感染拡大防止の観点から、全国的な人の移動を伴うイベント等（プロスポーツ等）を開催する場合には、イベントの主催者又は施設管理者は、開催要件や実施する感染防止対策等について、県に事前相談を行うようにお願いします。
令和３年７月１日より、対象となるイベントやチェックリスト等が更新されましたので、事前相談を検討している場合はご注意ください。
※既に更新以前のチェックリストにてご作成の場合には、７月１５日（木）までに県へ提出していただければ受付を行います。それ以降は新しい様式以外の受付はできません。
対象となるイベント
- 全国的な人の移動を伴うイベント
- イベント参加者が、１,０００人を超えるようなイベント
- イベントを開催するに当たって参照する業種別ガイドラインが、令和２年９月以降に改訂されているイベント 等
※詳細は、下の「事前相談の流れ」の項目をご覧ください。
相談者
イベント等の主催者又はイベント等を開催する施設の施設管理者
事前相談の内容
- イベント等の概要（イベント内容・規模等）
- イベント等で実施する感染防止対策について
- イベント等の参加者に求める感染防止対策事項について 等
事前相談の流れ
イベント内容確認、資料作成
イベント主催者は、下の「催物の開催に係る事前相談」を確認し、開催しようとするイベントの内容と照らし合わせ、必要に応じて資料を作成する。
（別紙１）
チェックリスト（Excel：21KB）
（別紙２）
実績疎明資料（Excel：20KB）
資料提出、公表
イベント内容の確認の結果、資料の提出が必要である場合、主催者等はイベント開催の３週間前までに、県の窓口に資料を提出する。
また、資料の提出は必要ないが、資料の公表が必要である場合、主催者等はイベント開催前（おおむね３週間前）までに、ＨＰ等で資料を公表する。
県の窓口
- 県有施設でのイベント開催・・・施設の所管課
- 市町村有施設又は民間施設でのイベント・・・県のイベント関連課
〇イベント関連課とは、イベント内容を所管する課
（例）スポーツ関連イベント→スポーツ振興課、産業振興イベント→産業経済部、農業振興イベント→農政部
※イベント関連課が不明の場合は、危機管理課
感染防止対策の確認
県は、提出されたチェックリスト等を確認し、その結果をイベント主催者等に連絡する。
（関係各府省庁からの連絡は、基本的にありません）
開催後
イベント内容の確認の結果、県・関係各府省庁への結果報告資料の提出が必要である場合、主催者等は、イベント開催の２～３週間後に、下記資料を県の窓口及び関係各府省庁の窓口に提出する。
また、県・関係各府省庁への資料の提出は必要ないが、資料の公表が必要である場合、主催者等は、イベント開催後（おおむね２～３週間以内）に、ＨＰ等で資料を公表する。
（別紙３）
結果報告資料（Excel：20KB）