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【公募】群馬県情報システム最適化調査・計画策定業務委託に係る公募型プロポーザルについて

1 業務の名称

群馬県情報システム最適化調査・計画策定業務委託

2 業務の趣旨・目的

本委託業務の趣旨・目的は、別紙1「群馬県情報システム最適化調査・計画策定業務委託仕様書」のとおりである。
※  別紙1「群馬県情報システム最適化調査・計画策定業務委託仕様書」付属の別表「群馬県情報システム最適化調査対象の情報システム一覧」については、参加申込者にのみ交付する。

3 事業の内容

本委託業務に係る内容は、別紙1のとおりである。

4 予算額

29,985千円(消費税及び地方消費税を含む。)

  1. 応募に要する経費は、自己負担とする。
  2. 採用された事業者に対しては、採用された企画提案に基づき業務内容を調整の上、再度見積りを依頼する。

5 契約期間

契約締結の日から令和4年3月31日まで

6 スケジュール

(1)企画提案募集開始

令和3年4月16日(金)

(2)参加申込受付

令和3年4月27日(火)午後5時必着

(3)説明会

実施しない。

(4)質問受付

令和3年4月16日(金)~5月7日(金)午後5時必着

(5)企画提案書提出期限

令和3年5月27日(木)午後5時必着

(6)審査(プレゼンテーション)

令和3年6月2日(水)【予定】

7 応募資格

次の条件の全てを満たしていること。

  1. 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当していない者
  2. 破産宣告を受けて復権していない者でない者
  3. 銀行取引停止処分を受けている者でない者
  4. 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更正開始手続の申立て、又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続の申立てがなされている者でないこと
  5. 群馬県の指名停止処分を受け、その期間が終了していない者でない者
  6. 代表者、理事及び経営に実質的に関与している者が暴力団等(暴力団、暴力団員又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者)でないこと。
  7. 群馬県財務規則(平成3年群馬県規則第18号)第170条の2第3項の規定により作成された令和2・3年度物件購入等購入契約資格者名簿に登載されている者であること。

8 参加申込受付

本提案への参加を希望する事業者は、企画提案書の提出に先立って、参加申込みをすること。

(1)提出期限

令和3年4月27日(火)午後5時必着(郵送の場合も同じ。)

(2)提出書類及び部数

様式1 1部

(3)提出方法

郵送又は持参による。

(4)提出先

下記10(4)に同じ。

9 質問受付

参加申込みのあった事業者から、次のとおり質問を受け付ける。

(1)受付期間

令和3年4月16日(金)~5月7日(金)午後5時必着

(2)質問様式

様式2による。

(3)質問方法

電子メールによる。(初回については、受信確認を電話等で行うこと)

(4)提出先

下記10(4)に同じ。

(5)回答方法

質問を受け付けした日から3日以内(土曜日・日曜日を除く)に、様式1に記載の担当者あてに電子メールにより行う。
なお、質問回答内容は参加申込みのあった事業者間で情報共有する(質問者名は非開示)。

(6)注意事項

受付期間外の質問及び指定する様式や方法によらない質問は、一切受け付けない。

10 応募の手続等

応募する場合には、次のとおり書類を電子ファイルにて提出すること。

(1)提出書類

ア 企画提案書(様式3)
イ 企画提案書本体

  • A4横、横書きとすること。
  • ページ番号を記載すること。また、表紙の後に目次を入れること。
  • 枚数制限は設けないが、簡潔で分かりやすい内容とすること。
  • 企画提案書の構成は、別紙2の提案評価表の番号1~7の順とすること。

ウ 費用見積書
エ 応募資格確認資料(様式4)

(2)提出期限

令和3年5月27日(木)午後5時必着

(3)提出方法

電子メール
※注 ファイルを送信した場合は、電話等により県側の受信を確認すること。
※注 電子メールの添付ファイルが5MBを超える場合は受信できないので、県が用意するファイル共有システムによりファイル受信を行うので、連絡すること。

(4)提出先

※注 情報システム最適化プロポーザル企画提案要領の10(4)を参照

(5)応募書類の取扱い

ア 提出された応募書類は返却しない。また、提出後の差し替え及び再提出は、県が補正等を求める場合を除き、認めない。
イ 提出書類は事業者の選定のためだけに使用し、機密保持には十分配慮する。ただし、優先交渉者として決定された場合には、行政機関の保有する情報の公開に関する法律(平成11年法律第42号)、群馬県情報公開条例(平成12年群馬県条例第83号)に基づき、不開示情報及び非開示情報(個人情報、法人の正当な利益を害する情報等)を除いて情報公開の対象となる。

(6)その他注意事項

ア 書類の作成に用いる言語は日本語、通貨は日本円、単位は日本の標準時及び計量法(平成4年法律第51号)によるものとする。
イ 応募書類の作成、提出に要する経費は提案者の負担とする。また、審査(プレゼンテーション)への参加に要する経費も同様とする。
ウ 提案者が提出書類に虚偽の記載をした場合は、当該企画提案を無効にし、契約締結後の場合は、契約を解除することがある。
エ 提出後に辞退する場合は速やかに連絡し、その旨を書面にて提出すること。

11 審査

提出された企画提案書に関するプレゼンテーション及び質疑応答により審査を行い、最も優れた企画提案を提出した事業者を業務委託の優先交渉者として決定し、委託契約の交渉を行う。

(1)日時

令和3年6月2日(水)【予定】

(2)場所

群馬県庁会議室 ※別途連絡

(3)説明時間等

プレゼンテーション、ヒアリングの時間配分、開始時刻等、詳細は通知による。

(4)説明資料

企画提案書のみとし、別途資料の配布は認めない。

(5)審査項目及び配点

別添資料3のとおり。

(6)審査結果の通知

審査を受けた事業者全てに、個別に通知する。また、優先交渉者として決定した事業者名は、県ホームページにて公表する。

12 契約

  1. 企画提案内容がそのまま契約内容となるものではなく、具体的な契約内容及び委託金額は県との交渉で決定する。
  2. なお、優先交渉者との交渉が不調に終わった場合は、次点とされた者と交渉する場合がある。
  3. 本業務の受託者は、本委託業務により策定された情報システム最適化計画においてクラウドサービスへの移行が適切と判定された情報システムについて、クラウドサービス利用を前提とした調達が実施される場合、当該調達に係る入札等には参加できないものとする。

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このページについてのお問い合わせ

知事戦略部業務プロセス改革課
〒371-8570 前橋市大手町1-1-1
電話 027-226-2338
E-mail gyoukai@pref.gunma.lg.jp
迷惑メール対策のため、メールアドレスの一部(@pref.gunma.lg.jp)を画像化しております。