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【公募】ボランティアマッチングシステム構築委託業務に係る公募型プロポーザルの実施について

15 質問回答を更新しています(8月5日受付時点)

1 業務委託名

群馬県ボランティアマッチングシステム構築業務委託

2 業務の趣旨・目的

 群馬県ボランティアマッチングシステム(以下「システム」という。)は、ボランティア参加希望者が意欲をもって地域における活動に取り組むことができるよう、ボランティアの参加希望者と募集団体等をマッチングさせるシステムを構築し、市民活動の担い手を確保することを目的とする。

3 業務の内容

別紙「群馬県ボランティアマッチングシステム構築業務委託仕様書」のとおり。

4 予算額

8,571千円(消費税及び地方消費税を含む)を上限とする。
ただし、この予算額は、契約額ではなく、あくまで、本プロポーザルにおける企画提案書作成のために設定した事業費の上限額であり、この範囲内で積算すること。

5 契約期間

契約締結の日から令和5年3月31日(金)まで

6 応募資格

次の条件のすべてを満たしていること。

  1. 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当していない者であること。
  2. 国税及び地方税等を滞納している者でないこと。
  3. 破産宣告を受け復権していない者でないこと。
  4. 銀行取引停止処分を受けている者でないこと。
  5. 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て、又は民事再生法(平成11年法律225号)に基づく再生手続の申立てがなされている者でないこと。ただし、手続開始決定後に、参加資格に支障がないと認められる者は、この限りではない。
  6. 群馬県の指名停止処分を受けている場合、その期間中でないこと。
  7. 暴力団、暴力団員又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと。

7 スケジュール

(1)企画提案募集

令和4年8月2日(火)から8月29日(月)17時まで

(2)参加申込期限

令和4年8月22日(月)17時(必着)
詳細は、下記8のとおり

(3)質問受付

令和4年8月2日(火)から8月17日(水)17時まで
詳細は、下記9のとおり

(4)応募期限

令和4年8月29日(月)17時(必着)
詳細は、下記10のとおり

(5)審査(プレゼンテーション)

令和4年9月7日(水)【予定】
詳細は、下記11のとおり

(6)結果通知

令和4年9月9日(金)以降 【予定】

8 参加申込

 本プロポーザルへの参加を希望する事業者は、参加申込書(様式1)を電子メール又は郵送により提出すること。提出期限までに参加申込書の提出がない場合は、本プロポーザルに参加できない。
 ただし、電子メールの場合は、件名を「応募事業者名/群馬県ボランティアマッチングシステム構築業務(参加申込)」とすること。電子メール送信後に必ず電話にて着信を確認すること。郵送の場合は、簡易書留とすること。

(1)提出期限

令和4年8月22日(月)17時(必着)

(2)提出先

下記10(3)のとおり

9 質問受付

次のとおり、応募を予定している事業者から、質問を受け付ける。

(1)受付期間

令和4年8月2日(火)から8月17日(水)17時まで

(2)質問様式

質問票(様式4)による。

(3)質問方法

電子メールによる。電話での受け付けはしない。
件名を「応募事業者名/群馬県ボランティアマッチングシステム構築業務(質問)」とすること。電子メール送信後に必ず電話にて着信を確認すること。

(4)提出先

下記10(3)のとおり

(5)その他

質問受付日から原則として土・日曜日・祝日を除く3営業日以内に電子メールで回答するとともに、質問内容と回答を県ホームページに公開する。その際、質問者名は公開しない。

10 応募の手続き等

(1)提出書類・データ・部数

  1. 企画提案書表紙(様式2)【正本1部、副本5部】
  2. 企画提案書本書(任意様式)【6部】
  3. 事業実施体制表(様式3)【6部】
  4. 費用見積書 (任意様式)【正本1部、副本5部】
  5. 会社概要(パンフレット等)【6部】
  6. 登記事項証明書(履歴事項全部証明書)(*注)【1部】
  7. 決算書の写し(直近2か年度分)(*注)【1部】
  8. 暴力団排除に関する誓約書(様式5)(*注)【1部】
  9. 課税(免税)事業者届出書(様式6)【1部】
  10. 納税証明書(*注)【1部】

(提出にあたっての注意事項)

  • 企画提案書本書は、A4で15ページ以内とする(提出する際は両面印刷可)。
  • 企画提案書本書には、画面遷移図案及び業務スケジュールを含めること。
  • 費用見積書は、構築費用について、各項目の単価・数量を明記し、消費税及び地方消費税を含めた合計額を記載すること。
  • 費用見積書の宛先は、「群馬県知事 山本 一太」とすること。
  • 副本は、コピーでも可とする。
  • 10(1)1~10のすべての書類について、電子データ(CDR等)も提出すること。
  • 群馬県「令和3・4年度物品等購入契約資格者名簿又は工事請負資格者名簿」登載者は、(*注)印の付いた書類の提出は不要とする。
  • 登記事項証明書(履歴事項全部証明書)は、3か月以内に発行されたものとする。
  • 納税証明は、国税及び都道府県税にかかるものとし、国税については「その3の3」様式(法人税、消費税及び地方消費税)、都道府県税については、群馬県税の「県税に滞納がないことの証明(完納証明・規則第45条の3様式)」を参考とすること。

(2)提出方法・提出期限

  • 提出方法 10(3)の提出先あてに持参又は郵送にて提出すること。

※郵送の場合は、簡易書留とすること。
※持参の場合、土日・祝日を除く午前8時30分から午後5時までの間に持参すること。

  • 提出期限 令和4年8月29日(月)17時(必着)

(3)提出先

〒371-8570 前橋市大手町一丁目1番1号
群馬県生活こども部県民活動支援・広聴課 NPO・県民活動推進係(県庁舎2階北側)
電話:027-226-2290
E-mail:npo(at)pref.gunma.lg.jp
メール送付時は、(at)を@にしてください。

(4)応募書類の取扱い

  • 提出された応募書類等は返却しないものとする。
  • 提出された応募書類等は、審査の必要上、複製を作成することがある。
  • 提出された応募書類は、事業者の選定のためにのみ使用し、機密保持には十分配慮する。ただし、優先交渉事業者として選定された場合は、「行政機関の保有する情報の公開に関する法律」(平成11年5月14日法律第42号)、「群馬県情報公開条例」(平成12年6月14日条例第83号)に準じ、不開示情報及び非開示情報(個人情報、法人の正当な利益を害する情報等)を除いて情報公開の対象となる。

11 審査

提出書類及び企画提案に関する審査を次のとおり実施し、その結果、最も優れた企画提案を提出した者を優先交渉事業者として選定する。

(1) プレゼンテーション審査の実施

実施日 令和4年9月7日(水)【予定】

  • 詳細については、企画提案者に別途通知する。
  • あくまでも現時点の予定のため、都合により変更になる可能性がある。
  • また、新型コロナウイルス感染症の感染拡大状況によっては、リモートでの実施又は書面審査とする可能性がある。

場所

企画提案者に別途通知する。

実施方法

  • プレゼンテーションの時間は一提案者当たり20分程度(プレゼンテーション10分以内、質疑応答約10分)を予定。
  • 一提案者当たり2名までの出席とする。
  • プレゼンテーションに使用する説明資料は、令和4年8月29日までに提出した企画提案書を利用し、新たな説明資料の追加は認めない
  • パワーポイント等によるプレゼンテーションも可能だが、説明資料は前述のとおりとする(パソコン及びモニターは県が用意)。

その他留意点

  • 企画提案書は、専門知識がない審査委員が審査する場合もあるため、できるだけ平易な表現で(図表などを使用する、専門用語を使用する際には注釈をつける等)分かりやすく、かつ具体的に作成すること。
  • 申込多数の場合は、事前審査(書面)を実施した上で、通過者のみを対象に前述のプレゼンテーション審査を実施する。

(2) 審査項目

以下の6項目について、審査委員による審査を実施する。(合計130点)

ア 基本評価(15点)

  • 提案の的確性(仕様の内容を踏まえての的確・明確な提案)
  • 事業の実現性
  • 事業内容及び目的に関する知識・理解

イ 提案内容(50点)

  • 操作性
  • サイト構成(視認性・使いやすさ等)
  • 構築後の拡張性
  • 個人情報保護に配慮した構築及び保守運用の仕組み(セキュリティ等)
  • 構築後の保守運用(職員の管理しやすさ、支援体制等)
  • 独自性・工夫点(仕様以上の追加機能の提案等)

ウ 費用(35点)

  • 見積の適当性(提案内容に見合っているか等)
  • 構築費用を極力抑える工夫
  • 次年度以降の保守運用費用を極力抑える工夫
  • 価格点

エ 過去実績(10点)

  • 過去類似業務での良好な実績の有無
  • 過去の経験及び本業務における実効性の担保

オ 実施体制(10点)

  • 県との十分な連絡体制、業務における取組体制及び人員体制

カ 総合評価(10点)

  • 提案全体の整合性

(3)優先交渉事業者の採択に関する通知

採否に関わらず、令和4年9月9日(金)以降(予定)に、応募者全てに文書により通知する。

(4)失格条件

次のいずれかに該当した場合は失格とし、審査の対象としない。

  • 企画提案書の提出書類に不備がある者
  • 企画提案書の提出期限を過ぎて提出した者

(5)その他

  • 審査は非公開とし、内容の照会等には応じないものとする。

12 契約

  1. 最も優れた提案を行った者と契約締結の交渉を行うものとする。
  2. 提案内容がそのまま契約内容となるものではなく、具体的な契約内容及び委託金額については、群馬県との交渉で決定するものとする。
  3. 上記交渉が不調に終わった場合、次点とされた者と交渉する場合がある。

13 注意事項

  1. 本プロポーザルの参加に要する経費は、全て事業者の負担とする。
  2. 提出期限後の事業者の都合による追加書類の提出、再提出及び差替えは一切認めない。
  3. 提出された書類等に虚偽がある場合は、失格とすることがある。
  4. 参加申込書を提出した事業者が、企画提案書を提出期限までに提出しない場合は、本プロポーザルの参加を辞退したものとみなす。また、企画提案書提出後に辞退する場合には、速やかに連絡するとともに、その旨書面(様式7)にて提出すること。
  5. 本プロポーザルの参加に係る手続、提出書類で使用する言語及び通貨については、日本語及び日本国通貨とする。
  6. 提出書類の内容に含まれる著作権、特許権、商標権、その他日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっている手法などを用いた結果、生じた事象に係る責任は、全て提案者が負うものとする。
  7. 委託により作成された成果品に関する全ての権利は、群馬県に帰属する。
  8. 受託者が、契約に違反したとき又は履行が不完全であったときは、契約を解除することがある。この場合においても、受託者の損害を補償することはしない。

14 問い合わせ先

〒371-8570 前橋市大手町一丁目1番1号
群馬県生活こども部県民活動支援・広聴課 NPO・県民活動推進係(県庁舎2階北側)
電話:027-226-2290
E-mail:npo(at)pref.gunma.lg.jp
メール送付時は、(at)を@にしてください。

15 質問回答

これまでに受け付けた質問及び質問に対する回答です。

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このページについてのお問い合わせ

生活こども部県民活動支援・広聴課
〒371-8570 前橋市大手町1-1-1
電話 027-226-2291
FAX 027-223-2944
E-mail npo@pref.gunma.lg.jp
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