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【公募】EVイベント(仮称)の企画運営業務に係る公募型プロポーザルについて

【令和4年8月19日】仕様書の一部に誤りがありました。

【令和4年8月24日】質問と回答を追加しました。

1 業務の名称

「EVイベント(仮称)の企画運営業務」

2 業務の目的

 2050年に向けた「ぐんま5つのゼロ宣言」の宣言2「温室効果ガス排出量ゼロ」実現に向け、県民や企業の環境に対する意識の醸成と、地域の環境課題の解決に向けた行動を促進するため、電気自動車(以下「EV」という。)の普及を目的としたイベントを開催する。
 EVに触れ、導入の不安感を払拭するだけでなく、脱炭素型ライフスタイルの必要性を学ぶ場を提供し、県内に波及させることを目的とする。

3 業務内容

別添「EVイベント(仮称)の企画運営業務委託仕様書」のとおり

4 見積限度額

30,397千円(消費税及び地方消費税を含む)

  • この見積限度額は、あくまで本プロポーザルにおける企画提案書作成のための積算条件の一つであり、この範囲内で積算すること。
  • 応募に要する経費は提案者の負担とする。
  • 選定された事業者におかれては、選定された企画提案に基づき業務内容を調整の上、再度見積書を提出する。

5 契約期間

契約締結の日から令和5年3月10日(金)まで

6 応募資格

次の要件を全て満たすものとします。

  • 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当していない者
  • 破産宣告を受け復権していない者でないこと
  • 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て、又は民事再生法(平成11年法律225号)に基づく再生手続の申立てがなされている者ではないこと
  • 群馬県の指名停止処分を受け、その期間が終了していない者でないこと
  • 暴力団、暴力団員又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと
  • 国税及び地方税を滞納している者でないこと
  • 当該委託業務を的確に遂行する体制・ノウハウ等を有し、かつ当該業務を円滑に遂行するための必要な経営基盤を有している者

7 スケジュール

スケジュール一覧
内容 期日 備考
募集開始 令和4年8月19日(金)  
質問受付 令和4年8月19日(金)~令和4年8月23日(火)17時必着 ※下記8
企画提案書受付 令和4年8月24日(水)~令和4年9月16日(金)17時必着 ※下記9
書面審査 令和4年9月21日(火)~令和4年9月27日(火) ※下記10
委託予定事業者の決定・通知 令和4年9月30日(金)(発送予定)  
契約締結 令和4年10月上旬  

8 質問受付

企画提案に係る質問がある場合は、次のとおり受け付けます。

(1)受付期間

令和4年8月19日(金)~令和4年8月23日(火)17時(必着)

(2)提出方法

質問票(様式1)を電子メールにより送信
提出先:ondanka@pref.gunma.lg.jp
件名:「EVイベント(仮称)の企画運営業務に係る質問について+(事業者名)」としてください。
※電話(平日の8時30分~17時15分。但し、12時00分~13時00分を除く)にて必ず着信確認のこと。

(3)質問に対する回答について

質問内容と回答は令和4年8月24日(水)を目処に、県ホームページに掲載します。

(4)質問への回答について(8月24日更新)

いただいた質問とそれに対する回答を掲載します。

質問と回答の一覧
質問内容 回答
・出展する企業に対して群馬県から既に打診中あるいは検討中の企業はあるか。 ・現状、一部の企業様や団体様には、前向きにご検討いただいております。本イベントの内容がある程度固まった段階で受託者様と協同して広く募集していきたいと考えております。
・展示ホールと屋外展示場のほかに仮予約済あるいは、検討中の諸室はあるか。
また、会場費用についてはどうか。
・仮予約は展示ホール2/3と屋外展示場のみ行っております。会場代金は委託料に含んでおりますので、契約締結後に受託者様の方で本予約と支払いを行っていただきます。
会場利用料(電気代、暖房等除く)は、委託料のうち概ね6,798,000円程度を想定しています。

9 企画提案書の提出

本公募への参加を希望する事業者は、次のとおり企画提案書を提出してください。

(1)提出書類

ア 企画提案書表紙(様式2)
イ 企画提案書本体(様式任意)
 ※作業工程表及びスケジュールを記載すること。
ウ 業務実施体制表(様式3)
エ 委託費用見積書(様式任意)
 ※宛名は「群馬県知事 山本一太」とし、内訳には各経費の単価、消費税及び地方消費税を明記すること。
 ※見積額が上記4の見積限度額を超えた場合は失格とする。
オ 会社概要等、応募事業者の概要が分かる資料
カ 事業実績(様式任意)
 ※環境学習や車両展示等のイベントに関わるものを明記すること。
キ 誓約書(群馬県暴力団排除条例第7条関係)(様式4)
ク 法人登記事項証明書(3ヵ月以内に発行されたもの。コピー可)
ケ 決算書(貸借対照表及び損益計算書)(直近1期分(半期決算の場合は2期分))
※キ~ケについて、群馬県の「令和4・5年度物品等契約資格者名簿」登載者は提出不要です。
※県が必要と認める場合は、追加資料の提出を求めることがあります。

(2)提出方法

原則、電子メールにより送信
提出先:ondanka@pref.gunma.lg.jp
件名:「EVイベント(仮称)の企画運営業務に係る企画提案書+(事業者名)」としてください。
※電話(平日の8時30分~17時15分。但し、12時00分~13時00分を除く)にて必ず着信確認のこと。
※持参又は郵送による提出を希望される場合には、電話(平日の8時30分~17時15分。但し、12時00分~13時00分を除く)にて御連絡ください。
※1回の送信のファイルサイズは7MB以内としてください。

(3)提出期限

令和4年9月16日(金)17時(必着)

(4)提出書類の取扱い

  • 提出書類は、返却しません。
  • 提出書類は、この募集に関する事務以外の目的では使用しません。
  • 提出書類は、審査の必要上、複製を作成することがあります。

(5)その他注意事項

  • 提出期限後の事業者の都合による追加書類の提出、再提出及び差し替えは、一切認めません。
  • 事業者が提出書類に虚偽の記載をした場合は、当該企画提案を無効にし、契約締結後に判明した場合には、契約を解除することがあります。また、これにより県が損害を被った場合には、賠償を請求することがあります。
  • 提出後に辞退する場合には、速やかに御連絡をいただくとともに、その旨書面にて提出をお願いします。
  • このプロポーザルの参加に係る手続、提出書類で使用する言語及び通貨については、日本語及び日本国通貨とします。

10 審査

(1)審査方法

県において、企画提案書の内容を審査します。審査は書類審査のみとし、事業者からのプレゼンテーションは実施しません。ただし、審査する上で必要が生じた場合に、ヒアリング等を実施することがあります。

(2)審査基準

  • 事業目的の理解度
  • 事業推進体制等に関すること
     (業務遂行力、事業実績、財務状況、作業スケジュールの実現可能性等)
  • 企画提案内容に関すること
     (企画力、実現性、EVの魅力発信力等)
  • 積算に関すること
     (見積額及び積算内訳)
  • 総合評価

(3)審査結果の通知

  • 全応募者に対し書面で通知します。
  • 通知日:令和4年9月30日(金)(発送予定)

11 契約

  • 前記10において決定された者を、優先交渉者とします。
  • 企画提案内容がそのまま契約内容となるものではなく、具体的な契約内容及び委託金額は、県との交渉で決定します。
  • 優先交渉者との交渉が不調に終わった場合、次点とされた者と交渉する場合があります。
  • 受託者が、契約に違反したとき又は履行が不完全であったときは、契約を解除することがあります。この場合において、受託者の損害を補償することはいたしません。

12 要領、仕様書、様式等

※【令和4年8月19日】仕様書修正箇所
  3 業務委託内容
  (2)開催場所
   正:展示ホール2/3
   誤:展示ホール全面

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知事戦略部グリーンイノベーション推進課
〒371-8570 前橋市大手町1-1-1
電話 027-897-2797
FAX 027-223-0154
E-mail guriibe@pref.gunma.lg.jp
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