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【公募】県産花きを用いた高校生フラワーアレンジメント大会の企画運営・会場設営業務委託

1 委託業務の名称

群馬県産花きを用いた「高校生フラワーアレンジメント大会」企画運営・会場設営業務

2 委託業務の趣旨・目的

 新型コロナウイルス感染拡大により、花きの業務需要が落ち込んでいます。また、日常的に花に親しむ機会は、若年層で比較的少なく、花離れが懸念されます。そこで、県内高校生による県産花きを用いたフラワーアレンジメント大会を開催し、花きの需要喚起を図るものです。

3 委託業務の内容

 別添「仕様書」のとおり

4 履行期間

 契約締結日から令和3年11月30日(火)まで

5 予定される事業費

 金1,399,200円(消費税及び地方消費税含む)以内とします。

  • 応募に要する経費は含みません(提案者のご負担とさせていただきます)。
  • 採用された事業者には、提出した企画提案に基づき業務内容を再度精査した上で、改めて見積書の提出をお願いします。

6 応募資格

 応募に際しては、以下の要件を全て満たすこととします。

  • 当該委託業務を的確に遂行する体制・ノウハウ等を有し、かつ当該業務を円滑に遂行するための必要な経営基盤を有している者。
  • 過去の業務実績等により、業務遂行に必要な能力を有していると証明できる者。
  • 委託契約における受託者として契約責任を果たす能力を持ち、財政的健全性を有している者。
  • 事業執行にあたり、群馬県花き振興地域協議会(以下、「協議会」という。)の指示に従い、経理処理や事業遂行、その報告などを適切に行う事務的管理能力を有し、そのための体制が整備されている者。
  • 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当していない者。
  • 銀行取引停止処分を受けていない者。
  • 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続き開始の申立て、又は民事再生法(平成11年法律225号)に基づく再生手続の申立てがなされていない者。
  • 群馬県の指名停止処分を受けた場合は、その期間が終了している者。
  • 国税及び地方税を滞納していない者。
  • 暴力団、暴力団員または暴力団員との間に社会的に非難されるべき関係を有していない者。

7 スケジュール

(1)参加申し込み

 令和3年6月10日(木)~令和3年6月21日(月)午後5時必着

(2)質問受付

 令和3年6月14日(月)~令和3年6月22日(火)午後5時必着

(3)企画提案書提出

 令和3年6月19日(土)~令和3年6月29日(火)午後5時必着

(4)審査

 令和3年6月30日(水)~令和3年7月7日(水)(予定)

(5)審査結果通知

 令和3年7月9日(金)(予定)

8 事前説明会

 本業務委託公募に係る事前説明会は開催しません。

9 参加申込

 企画提案への参加を希望する事業者は、次のとおり参加申込書を提出していください。
 なお、質問及び企画提案書等については、期限までに参加申込書を提出した事業者(以下、「参加申込者」という。)からのみ、受け付けます。

(1)提出期限

 令和3年6月21日(月)午後5時必着

(2)提出方法

 参加申込書(様式1)に所定事項を記入の上、郵送または電子メール、持参により提出してください。

(3)提出先

ア 郵送送付先及び持参による提出先

 〒371-8570 群馬県前橋市大手町1丁目1番地1 群馬県農政部蚕糸園芸課内 群馬県花き振興地域協議会事務局 あて

イ メール送信先

 電子メールアドレス:sanshien@pref.gunma.lg.jp

10 質問受付

 参加申込者から次のとおり質問を受け付けます。

(1)質問の受付期間

 令和3年6月14日(月)~令和3年6月22日(火)午後5時

(2)質問方法

 質問書(様式2)を用い、郵送または電子メール、持参により提出してください。
 ア 郵送送付先及び持参による提出先、電子メールアドレスは、上記「9 参加申込(3)」の項と同じです。
 イ 電子メールにより質問書を送付する場合は、件名を「高校フラワーアレンジ大会提案業務質問事項」としてください。

(3)回答方法

 参加申込のあった全事業者に対し、受付した全ての質問について、令和3年6月24日(木)までに電子メールで回答します。

(4)その他

 質問書を提出した事業者名は、非公開とします。

11 企画提案書等の提出

 参加申込者は、次のとおり企画提案書等を提出してください。なお、企画提案書は参加申込者からのみの受付とします。また、参加申込者であっても提出期限を経過した場合は、企画提案書を受付できません。

(1)提出期間

 令和3年6月19日(土)~令和3年6月29日(火)午後5時必着

(2)提出書類

 以下の書類を各6部(正1、副5)提出してください。
 ア 企画提案書表紙(様式3)
 イ 企画提案書本体(任意様式)

  • 業務実施体制及び作業工程、スケジュールを記載してください。

 ウ 見積書(任意様式)

  • 業務の実施に直接必要な経費の内訳を明確にしてください。
  • 経費の内訳には、企画調整費、運営費、資材費、設営費、管理費、運搬費、運営撤去費、ポスターリーフレット製作費等を記載してください。
  • 見積書の内訳には、各経費の単価、消費税及び地方消費税額を明記してください。
  • 見積書が上記「5 予定される事業費」の項で示した額を超えた場合は、失格とします。
  • 見積書のあて名は、「群馬県花き振興地域協議会 会長 田島聡緑」あてとしてください。

 エ 応募事業者の概要が分かる資料(会社案内パンフレット等)
 オ 契約に係る指名停止等に関する申立書(様式4)
 カ 誓約書(群馬県暴力団排除条例第7条関係)(様式5)(※注)
 キ 課税事業者届出書(様式6)(※注)

  • 免税事業者にあっては免税事業者届出書(様式7)(※注)

 ク 法人登記簿謄本(コピー可)(※注)

  • 3か月以内に発行されたものであること

 ケ 決算書(コピー可)(※注)

  • 直近のもの1期分(半期決算の場合は2期分)を提出してください。

(※注)群馬県の「令和2・3年度物件等購入契約資格者名簿」(以下、「物件等資格者名簿」という。)登載者は、カ~ケの提出は不要です。

(3)提出方法

 持参または郵送とする。提出先は、上記「9 参加申込(3)」の項と同じです。

(4)提案が無効となる場合の注意

 下記の事項に該当する場合は、当該企画提案を無効とし、契約締結後の場合は契約を解除することがあるので、ご注意ください。

  • 民法(明治29年法律第89号)第90条(公序良俗違反)、第93条(心裡留保)、第94条(虚偽表示)または第95条(錯誤)に該当する提案。
  • 誤字、脱字等により、必要事項が確認できない提案
  • その他企画提案に関する条件に違反した提案

(5)提案の取り下げ

 企画提案書を提出した後に企画提案を取りやめる場合は、代表者の記名がある文書により速やかにその旨を連絡してください。

(6)その他

 ア 企画提案書の再提出は、提出期限内に限り認めます。
 イ 協議会は、提出された企画提案書の内容について、質問及び訂正を求めることがあります。
 ウ 協議会は、理由の如何を問わず提出された企画提案書を返却しません。
 エ 協議会は、本業務における委託業者の選定以外の目的において、提出された企画提案書を使用しません。
 オ 協議会は、審査に必要な範囲において、企画提案書を複製することがあります。

12 企画提案書の審査・優先交渉事業者の選定

(1)審査方法

 ア 次項に掲げる審査項目に基づき、提出された企画提案書の書面審査を行います。
 イ 審査員長は、書面審査の結果を参考にして優先交渉事業者を1者決定します。
 ウ 提案者が1者のみの場合は、審査委員による審査を省略し、審査員長が本業務の委託者としての適否を決定します。

(2)審査項目

 ア 企画提案内容に関すること(花きの活用を訴求する企画力、実現性等)
 イ 積算金額に関すること(見積金額の妥当性)
 ウ 実施体制等に関すること(業務を的確に遂行する体制及び経営基盤、事業実績)
 エ 総合評価

(3)審査会の期間

 令和3年6月30日(水)~令和3年7月7日(水)(予定)

(4)審査結果の通知

 ア 全ての参加申込者に対し、令和3年7月9日(金)を目途に書面にて通知します。
 イ 電話等によるお問い合わせには、応じられません。

13 委託契約の締結

  • 上記12において選定された参加申込者を優先交渉事業者とします。
  • 優先交渉事業者には、提出した企画提案に基づき業務内容を再度精査した上で、改めて見積書を作成、提出していただいたのちに契約を締結します。
  • 企画提案内容がそのまま契約内容となるものではなく、具体的な契約内容及び委託金額は協議会との協議・交渉で決定します。
  • 優先交渉事業者との交渉が不調に終わった場合は、次点とされた者と交渉する場があります。

14 その他

  • 企画提案にかかる一切の経費は、参加申込者の負担とします。
  • 本件業務に関し、協議会から受領または閲覧した資料等については、協議会の了解なく公表または使用することができません。
  • 協議会は、審査結果についての異議申し立てを受け付けません。
  • 契約保証金については、群馬県財務規則第199条第1項各号に該当する場合は免除します。当該規則にあたらない場合は、同規則第198条の規定に基づき、契約予定総額(単価に予定数量を乗じ、消費税及び地方消費税を加算したもの)の100分の10以上を納めてください。

15 提出先及び問い合わせ先

(1)名称

 群馬県花き振興地域協議会事務局

(2)所在地

 〒371-8570 群馬県前橋市大手町1丁目1番地1 群馬県農政部蚕糸園芸課内

(3)連絡先

 電話:027-226-3126(土日祝日を除く、午前8時30分~午後5時まで)
 FAX:027-243-7202

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このページについてのお問い合わせ

農政部蚕糸園芸課
〒371-8570 前橋市大手町1-1-1
電話 027-226-3126
FAX 027-243-7202
E-mail sanshien@pref.gunma.lg.jp
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