政府調達苦情検討委員会

更新日：2023年7月21日印刷ページ表示

群馬県等が行った特定調達に関する利害関係者からの苦情について、公平かつ独立した立場から検討を行う機関として、群馬県政府調達苦情検討委員会が設置されています。

群馬県政府調達苦情検討委員会設置要綱

目的

第1条県の機関及び県が単独で設立する地方独立行政法人が行う調達であって、地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令（平成7年政令第372号）第1条に規定する1994年4月15日マラケシュで作成された政府調達に関する協定、2012年3月30日ジュネーブで作成された政府調達に関する協定を改正する議定書、経済上の連携に関する日本国と欧州連合との間の協定その他の国際約束の対象となる調達に関係する供給者の苦情について、政府調達に関する苦情の処理手続（平成7年12月28日付け知事決定）に基づき、公平かつ独立した立場から検討し、関係調達機関への提案等を行うため、群馬県政府調達苦情検討委員会（以下「委員会」という。）を置く。

委員会の構成等

第2条委員会は委員3人で組織する。
2 委員は、人格が高潔で、地方公共団体の入札・契約制度に関し優れた識見を有する者のうちから、知事が委嘱する。
3 委員の任期は2年とする。ただし補欠の委員の任期は、前任者の残任期間とする。
4 委員は、再任されることができる。
5 委員は、次のいずれかに該当する場合を除いては、在任中、その意に反して罷免されることがない。

破産手続開始の決定を受けたとき
禁固以上の刑に処せられたとき
委員会により、心身の故障のため職務の執行ができないと認められたとき、又は職務上の義務違反その他委員たるに適しない非行があると認められたとき。

守秘義務

第3条委員は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。

委員長

第4条委員会に、委員長を置き、委員の互選によりこれを定める。
2 委員長は、会務を総理し、議長として委員会の議事を運営する。
3 委員長に事故のあるときは、あらかじめその指名する委員がその職務を代理する。

委員会の開催

第5条委員長は、委員会を召集する。
2 委員長は委員会を召集しようとするときは、書面により、会議の日時、場所及び議事をあらかじめ委員に通知する。ただし、緊急のためやむを得ない場合は、この限りでない。

会議の議決

第6条委員会は、委員の半数以上が出席しなければ、会議を開き、議決をすることができない。
2 委員会の議事は、出席した委員の過半数をもって決し、可否同数のときは、委員長の決するところによる。

議事録

第7条委員会においては、議事録を作成する。

庶務

第8条委員会の庶務は、会計局会計管理課が処理する。

雑則

第9条この要綱に定めるもののほか、委員会の運営に関し必要な事項は、委員会が別に定める。

附則

この要綱は、平成8年1月1日より施行する。

この要綱は、平成19年4月1日より施行する。

この要綱は、平成26年4月16日より施行する。

この要綱は、平成31年2月1日より施行する。

政府調達に関する苦情の処理手続

平成7年12月28日
知事決定
平成12年2月29日改正
平成26年4月16日改正
平成31年1月25日改正
令和5年7月20日改正

「政府調達に関する苦情の処理手続」を次のとおり定める。

1 群馬県政府調達苦情検討委員会

群馬県政府調達苦情検討委員会（以下「委員会」という。）は、苦情を文書で受理し、調達機関による当該苦情に係る調達のいかなる点に関しても事実関係を調査し、調達機関に対する提案を行う。
申し立てられた苦情に関して利害関係を持つと認められる委員は、当該苦情の検討に参加することができない。

2 苦情の申立て

供給者（調達機関が製品又はサービスの調達を行った際に当該製品又はサービスの提供を行った者及び行うことが可能であった者をいう。以下同じ。）は、地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令（平成7年政令第372号）第1条に規定する1994年4月15日マラケシュで作成された政府調達に関する協定、2012年3月30日ジュネーブで作成された政府調達に関する協定を改正する議定書、経済上の連携に関する日本国と欧州連合との間の協定その他の国際約束（以下「協定等」という。）の規定に違反して調達が行われたと判断する場合には、委員会に対し、書面により、苦情を申し立てることができる。供給者が、協定等の違反があると考える場合には、まず、当該調達を行った機関との間で協議を行い、解決を求めることが奨励される。
供給者が協定等の違反があると考え、調達機関に対し協議を行いたい旨申し出た場合にあっては、当該調達機関は当該供給者と速やかに協議を行い、苦情を解決するよう努めなければならない。

3 期間

この処理手続において、日数の計算は、特に規定のない限り暦日による。
この処理手続において、「作業日」とは、県の休日でない日をいう。
この処理手続において、期間の初日は算入しない。
この処理手続において、期間の末日が県の休日に当たるときは、期間はその翌日に満了する。

4 参加者

（1）苦情の申立てがあった場合、当該苦情に係る調達に利害関係を持つすべての供給者は、苦情処理手続に参加することができる。
（2）苦情の申立てがあった場合、当該苦情に係る調達を行った機関（以下「関係調達機関」という。）は、苦情処理手続に参加しなければならない。
（3）苦情の申立てがあった場合、当該苦情に係る調達に利害関係を持つ供給者であって当該苦情処理手続に参加を希望する者は、5の（6）に定める公示の日後5日以内に参加の意思を委員会に通知しなければならず、当該供給者であって通知を行った者（以下「参加者」という。）は、この処理手続の適用を受ける。
（4）（3）の規定による参加の通知は、いつでも取り下げることができる。

5 苦情の検討の手続

（1）供給者は、調達手続のいずれの段階であっても、協定等のいずれかの規定に違反して調達が行われたと判断する場合には、苦情の原因となった事実を知り、又は合理的に知り得た日後10日以内に、書面により委員会へ苦情を申し立てることができる。委員会は、苦情の申立てのあった後直ちに、その写しを関係調達機関に送付する。
（2）委員会は、苦情申立ての書類に不備があると認めるときは、当該苦情を申し立てた者に対し、その補正を求めることができる。この場合において、不備が軽微なものであるときは、委員長は職権で補正することができる。
（3）委員会は、原則として、申立ての日後10作業日以内に苦情について検討し、次の各号のいずれかに該当する場合には、書面により理由を付して却下することができる。
　ア遅れて申立てが行われた場合
　イ協定等と無関係な場合
　ウ軽微又は無意味な場合
　エ供給者からの申立てでない場合
　オその他委員会による検討が適当でない場合
（4）関係調達機関は、申し立てられた苦情が却下されるべきと判断する場合には、委員会に対し、書面により理由を付して却下すべき旨申し出ることができる。
（5）委員会は、苦情の申立てが遅れて行われても、正当な理由があると認める場合には当該申立てを受理することができる。
（6）委員会は、苦情が正当に申し立てられたと認め、申立てを受理した場合には、当該苦情を申し立てた者（以下「苦情申立人」という。）及び関係調達機関に対しその旨を直ちに文書で通知するとともに、委員長の定めるところにより公示を行う。
（7）契約締結又は契約執行の停止
　ア委員会は、原則として、契約締結に至る前の段階での苦情申立てについては、関係調達機関に対し苦情処理に係る期間内は契約を締結すべきでない旨の要請を、申立ての日後12作業日以内に速やかに文書で行う。
　イ委員会は、原則として、契約締結日後10日以内に行われた苦情申立てについては、関係調達機関に対し苦情処理に係る期間内は契約執行を停止すべきである旨の要請を速やかに文書で行う。
　ウ委員会は、緊急かつやむを得ない状況にあるため、契約を締結すべきでない旨又は契約執行を停止すべきである旨の要請を関係調達機関に対して行わないと決定した場合には、その旨を理由とともに直ちに苦情申立人に文書で通知する。
　エ関係調達機関は委員会から契約を締結すべきでない旨又は契約執行を停止すべきである旨の要請を受けた場合には、速やかにこれに従う。
　オエの場合において、関係調達機関の長が緊急かつやむを得ない状況にあるため、機関として委員会の要請に従うことができないと判断する場合には、その旨を理由とともに直ちに委員会に文書をもって通知しなければならない。委員会は、当該通知のあった後直ちに当該文書の写しを苦情申立人に送付する。
　カオの通知があった場合には、委員会は、当該理由が認めるに足りるものかどうかを判断し、その結果を直ちに苦情申立人及び関係調達機関に文書をもって通知しなければならない。
（8）検討
　ア委員会は、苦情申立人及び関係調達機関に対し説明、主張、文書の提出等を求め、これに基づき、苦情についての検討を行う。
　イ関係調達機関は、公共の利益を害し、又は公務の遂行に著しい支障を生じる恐れのある場合を除き、説明、主張、文書の提示等を拒むことができない。
　ウ委員会は、説明、主張、文書の提出等が、公共の利益を害し、又は公務の遂行に著しい支障を生じる恐れのある場合に該当するかどうかの判断をするため必要があると認めるときは、関係調達機関に説明、主張、文書の提示等をさせることができる。この場合において、何人も、その説明、主張、文書等の開示を求めることができない。
　エ委員会は、受理した苦情に係る調達に関して裁判所に対し訴えが提起された場合であっても、当該訴えにかかわらず、本処理手続の定めるところにより苦情についての検討を行う。
　オ苦情申立人、参加者及び関係調達機関は、委員会が検討の結果を取りまとめる前に、委員会に出席し、意見を述べることができる。
　カ苦情申立人、参加者及び関係調達機関は、弁護士又は委員会の承認を得た者を代理人とすることができる。
　キ（8）のカの承認は、いつでも取り消すことができる。
　ク代理人の権限は、書面をもって証明しなければならない。
　ケ代理人が二人以上あるときは、各人が本人を代理する。
　コ苦情申立人、参加者、関係調達機関及び代理人は、委員会の承認を得て、補佐人とともに出席することができる。
　サ（8）のコの承認は、いつでも取り消すことができる。
　シ苦情申立人、参加者及び関係調達機関は、当該苦情の申立てに関して開催される委員会における互いの陳述を傍聴することができる。ただし、委員会が傍聴を適当ではないと判断する場合は、この限りでない。
　ス委員会は、苦情申立人、参加者若しくは関係調達機関の求めにより、又は委員会の判断により、証人を出席させることができる。
　セ苦情申立人、参加者及び関係調達機関は、委員会において自らが行う意見若しくは報告の陳述を公開で行うこと又は証人の出席を求めることができる。この場合において、委員会は、原則として、その求めに応ずるものとする。ただし、意見若しくは報告の陳述又は証人の出席は、苦情申立人、参加者、関係調達機関その他の調達に利害関係を持つ者の営業上の秘密、製造過程、知的財産その他当該者に関する商業上の秘密情報の保護に配慮されたものでなければならない。
　ソ委員会は、苦情申立人若しくは関係調達機関の要請又は委員会自らの発意により、苦情の内容について公聴会を開くことができる。
　タ委員会は、必要に応じ、検討の対象となる調達に関し識見を持つ技術者等から意見を聴くことができる。この場合において、当該技術者等は、当該調達に関して実質的な利害関係を持つ者であってはならない。
（9）（1）による苦情の申立ては、いつでも取り下げることができる。
（10）関係調達機関の報告書
　ア関係調達機関は、申し立てられた苦情が委員会に受理された場合、当該苦情の写しが当該関係調達機関に送付された日後14日以内に、委員会に対し次の事項を含む苦情に係る調達に関する報告書を提出しなければならない。
（ア）当該苦情に係る調達に関連する仕様書、その一部を含む入札書類その他の文書
（イ）関連する事実、判明した事実並びに関係調達機関の行為及び提案を明記し、かつ、苦情事項のすべてに答えている説明文
（ウ）苦情を解決する上で必要となり得る追加的事項又は情報
　イ委員会は、（10）のアに定める報告書を受領した後直ちに苦情申立人及び参加者に対し、当該報告書の写しを送付するとともに、当該写しを受領した日後7日以内に委員会に意見又は当該報告書に基づき苦情の検討を希望する旨の要望を提出する機会を与える。委員会は、当該意見又は要望を受領した後直ちにその写しを関係調達機関に送付する。
　ウ委員会は、調達に利害関係を持つ者の同意があった場合を除き、当該者の営業上の秘密、製造過程、知的財産、その他当該者が提出した商業上の秘密情報を第三者に開示しない。

6 検討の結果及び提案

委員会は、苦情が申し立てられた日後90日（公共事業に係る苦情申立てについては50日）以内に、検討の結果の報告書を文書で作成する。委員会は、当該報告書において、検討の結果の根拠に関する説明とともに、苦情の全部又は一部を認めるか否かを明らかにするとともに、調達の手続が協定等の規定に違反して行われたものか否かを明らかにする。
委員会は、協定等に定める措置が実施されていないと認める場合には、次のアからオまでのうち1又は2以上を含む適切な是正策を提案するため、検討の結果の報告書とともに提案書を文書で作成する。
ア新たに調達手続を行う。
イ調達条件は変えず、再度調達を行う。
ウ調達を再審査する。
エ他の供給者を契約締結者とする。
オ契約を破棄する。
委員会は、検討の結果の報告書及び提案書を作成するに当たり、調達手続における瑕疵(かし)の程度、全部又は一部の供給者に与えた不利益な影響の程度、協定等の趣旨の阻害の程度、苦情申立人及び関係調達機関の誠意、当該調達に係る契約の履行の程度、当該提案が調達機関に与える負担、当該調達の緊急性及び関係調達機関の業務に対する影響等当該調達に関する状況を考慮するものとする。
委員が少数意見の公表を求めた場合には、委員会は少数意見を報告書に付記することができる。
委員会は、検討の結果の報告書及び提案書を作成した後直ちに苦情申立人、関係調達機関及び参加者に送付する。
関係調達機関は、原則として、当該関係調達機関自身の決定として、正当に申し立てられた苦情に係る委員会の提案に従うものとする。関係調達機関は、提案に従わないとの判断を行った場合には、提案書を受領した日後10日（公共事業に係る苦情申立てについては60日）以内に理由を付して委員会に報告しなければならない。
委員会は、検討の結果及び提案に関する外部からの照会に応じる。
委員会は、申し立てられた苦情を検討する際に当該苦情に係る調達に関して法律に違反する不正又は行為の証拠を発見した場合には、適当な執行当局による措置を求めるため、当該執行当局に通報する。

7 迅速処理

委員会は、苦情申立人又は関係調達機関から文書で苦情の迅速な処理の要請があった場合には、この項に定める迅速処理の手続に従って苦情処理を行うか否かを決定する。
委員会は、迅速処理の要請を受理した後直ちに迅速処理を適用するか否かを決定し、苦情申立人、関係調達機関及び参加者に対し、その決定の結果及びその理由を通知する。
迅速処理が適用される場合の期限及び手続は、次のとおりとする。
ア関係調達機関は、委員会から迅速処理が適用される旨の通知を受けた日後6作業日以内に、5の（10）に定める報告書を委員会に提出する。委員会は、当該報告書を受領した後直ちに、苦情申立人及び参加者に対し、その写しを送付するとともに、当該写しを受領した日後5日以内に、委員会に意見又は当該文書に基づき事実判断を希望する旨の要望を提出する機会を与える。委員会は、当該意見又は要望を受領した後直ちに、その写しを関係調達機関に送付する。
イ委員会は、苦情が申し立てられた日後45日（公共事業並びに電気通信機器及び医療技術製品並びにこれらに係るサービスに係る苦情申立てについては25日）以内に、検討の結果の報告書及び提案書を文書で作成する。