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eスポーツ2days(仮称)開催業務
eスポーツ選手権実行委員会(以下、「実行委員会」という。)は、eスポーツ2days(仮称)と題して、以下の2つのイベントを開催する。
(1)eスポーツを通じた若者の戦略的思考やコミュニケーション能力の向上、本県のeスポーツが世界に認知されることを目的とした日本を代表する群馬発のeスポーツ大会「U19eスポーツ選手権 2024(以下、「選手権」という。)」。
(2)需要が拡大しているeスポーツ実況者の登竜門として定着させ、eスポーツ周辺産業に不可欠な実況者の育成を図ることを目的とした日本を代表する群馬発のeスポーツ実況者大会「第4回全日本eスポーツ実況王決定戦(以下、「決定戦」という。)」。
別紙仕様書のとおり
公募型プロポーザル方式による随意契約
総額 39,839千円(消費税及び地方消費税を含む)以内
※採用された事業者に対しては、採用された企画提案に基づき業務内容を調整の上、再度見積もりを依頼する。
会場 (備え付けの備品は除く)の予約・支払いは実行委員会が直接行うため、本業務委託経費に含めないものとする。ただし、光熱水費、電気及びネットワーク工事費については本業務委託に含むものとする。
契約締結日から令和7年3月31日(月曜日)まで
次の条件の全てを満たしていること。
令和6年5月2日(木曜日)~ 6月3日(月曜日)15時00分(必着)
令和6年5月9日(木曜日)14時00分~15時00分
令和6年5月20日(月曜日)15時00分(必着)
令和6年5月2日(木曜日)~ 5月17日(金曜日)
令和6年6月3日(月曜日)15時00分(必着)
令和6年6月中旬
詳細は下記13のとおり
令和6年6月下旬
本公募への参加を希望する事業者に対し、以下のとおり仕様説明会を実施する。
令和6年5月9日(木曜日)14時00分~15時00分
オンライン
説明会参加申込書(様式1)を電子メールにて提出すること。
※メールの件名を「応募事業者名/「eスポーツ2days(仮称)開催業務 仕様説明会」とすること。
ア 提出期限 令和6年5月8日(水曜日)15時00分
イ 提出先 下記12(3)のとおり
各社2名以内
説明会は仕様の説明のみを行い、質問は受け付けない。質問がある場合は、様式3により受け付ける。
本公募への参加を希望する事業者は参加申込書(様式2)を電子メールにより提出すること。提出期限までに参加申込書の提出がない場合は、本プロポーザルへの参加はできません。
令和6年5月20日(月曜日)15時00分(必着)
下記12(3)のとおり
次のとおり、応募を予定している事業者から質問を受け付けます。
令和6年5月2日(木曜日)~ 5月17日(金曜日)
様式3による
電子メールで提出して下さい。
※件名を「応募事業者名/eスポーツ2days(仮称)開催業務 質問事項」とすること。
下記12(3)のとおり
質問に対する回答は、原則3日以内(土・日曜日・祝日を除く)に参加申込書の提出があった事業者全てに対し、電子メールにて回答します。
※質問事業者名は公開しません。
下記の書類を電子データにて提出すること
ア 企画提案書表紙(様式4)
イ 企画提案書本書(任意様式)
ウ 費用見積書(任意様式)
※実行委員会が手配している会場以外を追加で利用する場合は、追加した会場費用については経費に含める。
エ 選手権及び決定戦開催時の会場全体のレイアウト図(任意様式)
オ 選手権及び決定戦開催時のステージ装飾のパース図(任意様式)
カ 選手権オンライン予選及びオフライン決勝での配信画面図、
決定戦決勝ライブ配信画面図(任意様式)
キ 協賛メニュー(任意様式)
ク 業務実施体制表(様式5)
ケ 会社概要(パンフレット等)
コ 法人登記簿謄本(*注)
・3ヶ月以内に発行されたもの。
サ 決算書の写し(*注)
シ キャンセルポリシー(任意様式)
※定めていない事業者は提出不要
ス 暴力団排除に関する誓約書(様式6)(*注)
セ 課税(免税)事業者届出書(様式7)
ソ その他
※群馬県「令和6年度物品等購入契約資格者名簿」登載者は、(*注)印の付いた書類の提出は不要です。
eスポーツ選手権実行委員会事務局
(群馬県産業経済部戦略セールス局eスポーツ・クリエイティブ推進課内)
〒371-8570 前橋市大手町一丁目1番1号
群馬県産業経済部戦略セールス局eスポーツ・クリエイティブ推進課eスポーツ係
電話:027-898-2706
E-mail:supokuri(アットマーク)pref.gunma.lg.jp
※「(アットマーク)」を@に置き換えてお送りください。
提出された書類に基づき第一次審査を行い、その後、第一次審査通過者を対象に、企画提案に関するプレゼンテーション・ヒアリング等による第二次審査を行う。審査の結果、最も優れた企画提案を提出した事業者を委託業者の優先交渉者として決定し、委託契約の交渉を行う。
令和6年6月4日(火曜日)~6月10日(月曜日)※予定
応募書類をもとに書類審査を行う。第一次審査通過は得点上位から順に最大で4者程度を予定している。
応募者全員に結果を連絡する。(6月11日(火曜日)※予定)
令和6年6月17日(月曜日)か18日(火曜日)※予定
プレゼンテーション、ヒアリング等により審査を行う。
オンライン(詳細は、第一次審査通過者に連絡する)
上記第一次審査の審査項目に同じ。
第二次審査参加者全員に結果を連絡する。(6月下旬)
第一次審査の状況により、第二次審査も書類審査とする場合がある。書類審査とする場合、第一次審査通過者には個別に連絡する。
企画提案内容がそのまま契約となるものではなく、具体的な契約内容及び委託金額は、実行委員会との交渉で決定する。なお、優先交渉事業者との交渉が不調に終わった場合、次点とされた者と交渉する場合がある。
適正な経理が行われていることを確認するため、中間検査及び完了検査、事業終了後の事務監査等(国の会計実地検査を含む)を行う場合がある。なお、本事業に関する証拠書類は当該選手権終了後5年間保存するものとする。
原則、成果物の提出を受け、委託金額が確定した後に精算払いを行う。