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【入札公告】令和7年度群馬県立図書館所蔵資料等のデジタルデータ作成業務一式

更新日:2025年6月17日 印刷ページ表示

 一般競争入札について、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の6の規定に基づき公告する。

 なお、本案件は、同令第167条の5の2の規定に基づき、入札に参加する者に必要な資格(以下「入札参加資格」という。)を定め、当該資格を有する者により当該入札を行わせる一般競争入札において、参加資格の審査を入札前に行う競争入札(条件付き一般競争入札(事前審査方式))である。

 令和7年6月17日

群馬県立図書館 館長 吉澤隆雄

1 委託内容

(1) 委託業務名

 群馬県立図書館所蔵資料等のデジタルデータ作成業務一式

(2) 委託業務内容

 入札説明書及び仕様書による。

(3) 納入場所

 群馬県立図書館

(4) 契約方法

 総価契約

(5) 委託期間

 契約締結日から令和8年3月31日(火曜日)

(6) 入札方法

 上記(1)の委託業務を入札に付する。

 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。

2 入札参加資格

 次に掲げる要件を満たす者であること。

  1. 地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しない者であること。
  2. 群馬県財務規則(平成3年群馬県規則第18号。以下「規則」という。)第170条の2第3項の規定により作成された令和6・7年度物件等購入契約資格者名簿(以下「資格者名簿」という。)に登載されている者であって、等級格付区分がAの者であること。
  3. 会社更生法(平成14年法律第154号)又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき、更生手続開始又は再生手続開始(以下「手続開始」という。)の申立てをしていない者であること。ただし、手続開始の決定後に、入札に参加する資格に支障がないと認められる者は、この限りでない。
  4. 本件入札公告の日から入札日までの間において、規則第170条第2項の規定による入札参加制限を受けていない者であること。
  5. 入札日において、物品の購入等に係る有資格業者指名停止等措置要領の規定による指名停止を受けていない者であること。
  6.  図書館資料のスキャニングについて、図書館等が実施する本件と同規模の同種業務を過去3年以内に1件以上請け負った実績があり、完遂したことを検査調書等で証明できること。なお、文書館資料のスキャニング実績は必須ではない。実績がある場合のみ、検査調書等で証明すること。
  7. ISO/IEC27001又はJISQ27001、又はプライバシーマークの認証を有していること。
  8. 文書情報管理士上級又は一級の資格を有す者を本件業務に直接従事させることができること。

3 入札書の提出場所等

(1) 契約条項を示す場所、入札説明書に関する問い合わせ先

 〒371-0017 群馬県前橋市日吉町1-9-1

 群馬県立図書館 資料情報係 担当 大澤

 電話 027-231-3008

(2) 入札説明書の交付方法

 原則として、本ページ下部からのダウンロードによる。なお、群馬県ホームページによる取得が困難な場合にあっては、事前連絡のうえ、上記(1)の場所で交付を受けること。

(3) 入札説明書の交付期間

 令和7年6月17日(火曜日)から令和7年6月24日(火曜日)までの土曜日、日曜日、月曜日を除く毎日 午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時まで

(4) 入札及び開札の日時

 令和7年6月27日(金曜日)午前10時

(5) 入札及び開札の場所

 群馬県立図書館 3階 研究室

4 その他

(1) 契約手続において使用する言語及び通貨

 日本語及び日本国通貨

(2) 入札保証金及び契約保証金

 免除(規則第173条第2号及び第199条第3号による)

(3) 入札者に要求される事項

 この一般競争入札に参加を希望する者は、入札参加申請書に入札説明書で定める書類を添付し、令和7年6月24日(火曜日)午後5時までに上記3(1)の場所に提出しなければならない。

 入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当者から当該書類に関して説明を求められた場合には、これに応じなければならない。

(4) 入札の無効

 本公告に示した入札参加資格のない者のした入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者のした入札その他規則第176条各号に掲げる入札は、無効とする。

 無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消すものとする。

(5) 契約書の作成の要否

 要

(6) 落札者の決定方法

 規則第169条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。

 なお、落札者となるべき同価の入札をした者が2名以上あるときは、当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定する。この場合、当該入札者のうち、くじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない県職員にくじを引かせるものとする。

(7) その他

 詳細は、入札説明書による。

01.入札説明書 (PDF:173KB)

02.契約書(案) (PDF:184KB)

03.デジタル化仕様書 (PDF:598KB)

04.入札説明書に関する質問票 (Word:23KB)

05.入札参加申請書 (Word:26KB)

06.入札書・委任状 (Word:19KB)

07.入札書・委任状記載例 (PDF:87KB)

08.課税(免税)事業者届出書 (Word:21KB)