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【公募】クラウド型電話交換機導入事業に係る公募型プロポーザルの実施について
群馬県企業局（以下「企業局」という。）の電気事業においては、老朽化した電話設備の更新と合わせて、保守に係る負担の軽減や業務効率の向上、多様な働き方に対応することを目的に、クラウド型電話交換機(以下「クラウドPBX」という)を導入する。企業局では、職員が執務を行う庁舎のほかに、水力発電所とその関連施設、ダム管理所など一般的な事務庁舎と異なる施設を有する。そのため、本事業の目的や構築方針を十分に理解したうえで最適な提案を行うことができる事業者を募集し、高い技術力や豊富な経験を有する者と契約するため、企画提案により優先交渉者を決定する。
令和8年6月12日
1.公募概要
- 件名 管理総合事務所等クラウド型電話交換機導入事業
- 内容 クラウド型電話交換機の導入に係る整備及びサービスの提供。詳細は、募集要項及び仕様書のとおり
- 契約期間 契約日を含む月から60ヵ月間
- サービス提供期間 準備期間を3ヵ月として、契約期間から3ヵ月を差し引いた57ヵ月間
- 納入期限 令和8年10月30日（金曜日）
2.参加資格 ※次の要件をすべて満たすこと。
- 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。
- 会社更生法（平成14年法律第154号）又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づき、更生手続開始又は再生手続開始（以下「手続開始」という。）の申立てをしていない者であること。ただし、手続開始の決定後に、プロポーザルに参加する資格に支障がないと認められる者は、この限りでない。
- この公告の日から優先交渉者を選定する日までの間において、規則第170条第2項及び群馬県企業局財務規程（昭和39年企業管理規程第5号）第132条の32第3項の規定による入札参加制限を受けていない者であること。
- 法人等（個人、法人又は団体をいう。）の役員等（個人である場合はその者、法人である場合は役員又は支店若しくは営業所（常時契約を締結する事務所をいう。）の代表者、団体である場合は代表者、理事その他経営に実質的に関与している者をいう。）が、暴力団等（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第2号に規定する暴力団、同条第6号に規定する暴力団員（以下「暴力団員」という。）又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者をいう。）でないこと。
3.参加条件
- 参加者は、本事業を行う能力を有する単独企業とする。
- 契約期間中において、継続的に維持管理、保守及び保証を行うことができ、そのための部品や代用品等の供給ができる者であること。
4.契約方法
公募型プロポーザル方式による随意契約
5.支払限度額
本事業の支払限度額は、次のとおり。
支払限度額：29,000,000円 ※金額は消費税相当額を含む。
（内訳）
- 令和8年度構築費等の初期費用 11,000,000円
- 57ヵ月分の月額利用料 18,000,000円
※支払限度額は、本プロポーザルにおける企画提案書作成のために設定した事業費の上限額であり、この範囲で提案すること。
※月額利用料に通話や通信に係る通信回線事業者の料金は含まない。
6.スケジュール
（1）企画提案募集開始
令和8年6月12日（金曜日）
（2）質問票提出期限
令和8年6月22日（月曜日） 午後5時 必着
（3）質問に対する回答
質問した事業者名の情報を除き、令和8年6月25日（木曜日）午後5時までに、群馬県のホームページ（本ページ）にて公表する。
（4）参加表明書提出期限
令和8年6月26日（金曜日） 午後5時 必着
（5）参加資格確認結果通知
令和8年7月8日（水曜日）
（6）企画提案書等提出期限
令和8年7月21日（火曜日） 午後5時 必着
（7）第1次審査の結果通知
令和8年7月28日（火曜日）【予定】
（8）第2次審査（選考審査会）
令和8年8月4日（火曜日）及び5日（水曜日）【予定】 ※日時は別途指定する。
（9）優先交渉者の決定及び通知
優先交渉者の決定及び通知 令和8年8月12日（水曜日）【予定】
7.手続き
（1）書類の提出方法
書類の提出については、次のとおりとする。
- 提出先 群馬県管理総合事務所
- 提出方法 電子メールを基本とし、電子メール以外の手段により提出する場合は、事前に事務局に連絡すること。
- その他
- 書類を提出した場合は、提案事業者が事務局に対して受信確認を行うこと。
- 受信確認にあたっては、群馬県の休日を定める条例（平成元年群馬県条例第16号。以下「休日条例」という。）第1条第1項に規定する休日を除く、午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時までの間に連絡すること。
- 書類を提出する際は件名を「提案事業者名/クラウド電話型電話交換機導入事業に関する（書類名）提出」とし、（書類名）に提出する書類名を記載すること。
（2）事務局（書類提出先及び連絡先）
〒371-0854
群馬県前橋市大渡町1-10-7
群馬県管理総合事務所 運転制御部 保安係
電話 027-255-1666
メールアドレス kansou-hoan（アットマーク）pref.gunma.lg.jp
※「（アットマーク）」を＠に置き換えること。
受信確認及び電話での問い合わせは、休日条例第1条第1項に規定する休日を除く、午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時までの間に行うこと。
8.参加資格確認
（1）提出期限
令和8年6月26日（金曜日）午後5時 必着
（2）提出書類
- 秘密保持に関する誓約書【様式1】［1部］
- 参加資格確認資料送付書【様式2】［1部］
- 参加資格確認資料【様式3】［1部］
- 導入実績一覧【様式4】［1部］
（3）提出方法
「7.手続き」に記載のとおり。
9.質問受付
（1）受付期間
令和8年6月12日（金曜日）～6月22日（月曜日）午後5時 必着
（2）質問様式
質問票【様式5】によること。
（3）提出方法
- 電子メールにより事務局へ提出すること。提出期限までに、提案事業者が受信確認をしたものを有効とする。
- 件名は「提案事業者名/クラウド型電話交換機導入事業に関する質問」とする。
（4）回答
質問に対する回答は、質問した事業者名の情報を除き、令和8年6月25日（木曜日）午後5時までに群馬県のホームページ（本ページ）にて公表する。
10.企画提案書の提出
（1）提出期限
令和8年7月21日（火曜日） 午後5時 必着
（2）提出書類
※原則としてすべて電子データ(PDF形式)での提出とする。
- 企画提案書送付書【様式7】 ［1部］
- 企画提案書 ［1部］
- 企画提案書等にはページ番号を表示すること。
- 用紙はＡ4判とし、カラーも可能とする。
- 企画提案書は、募集要項の「11 審査方法等」の「(2)第2次審査(プレゼンテーション・デモンストレーション)」にある「ア 審査項目及び配点」に記載された審査項目の順に従って作成すること。
- 提案見積書（任意様式） ［1部］
- 令和8年度の構築費等に係る初期費用(工事費や設定費用等)
- サービス提供期間(予定)である57ヵ月分の月額費用。
- 見積書には内訳を記載すること。
- 設定変更等に係る費用等について、決められたものがあれば記載すること。
※金額は、消費税相当額を含むものとする。
（3）提出方法
「7.手続き」に記載のとおり。
11.審査
（1）審査方法
第1次審査及び第2次審査により、企画提案書を審査する。
なお、参加者が5者以下の場合は第1次審査(書面審査)を省略し、有効な企画提案書を提出したすべての提案事業者が第1次審査を通過したものとし、第2次審査を実施する。
ただし、要件を満たさない提案又は提出書類に不備がある提案は評価の対象としない。
（2）審査項目
審査項目の詳細は、募集要項の「11.審査方法等」を確認すること。
1）第一次審査（書面審査）
- 審査項目の概要は以下のとおり。
- 企画提案書について
- 仕様評価
- 価格評価
2）第一次審査の結果通知
令和8年7月28日（火曜日）を目途にすべての提案事業者へ通知する。
3）第二次審査（プレゼンテーション・デモンストレーション）
- 審査日時は、令和8年8月4日(火曜日)及び8月5日（水曜日）とし、後日、企業局が日時を指定する。詳細については、別途通知する。
- 各参加者の所要時間は40分以内(準備時間を含む)とする。
- 審査項目の概要は以下のとおり。
- 実施体制（基本事項、実施計画）
- 電話設備の仕様（機能性、安定性、操作性、冗長性、保守性）
- 支援体制（導入時、平常時、緊急時）
- 独自の提案
- 価格評価
4）第二次審査結果の通知
令和8年8月12日（水曜日）を目途にすべての提案事業者へ通知する。
12.優先交渉者の決定
「管理総合事務所等クラウド型電話交換機導入事業公募型プロポーザル方式選定委員会」（以下、「選定委員会」という）において、企画提案書、第1次審査及び第2次審査を踏まえて選考を行う。企画提案書を提出した者の中から、第2次審査の評価点が最上位である者を1者特定し、優先交渉者とする。なお、評価点が最上位である者が2者以上あるときは、価格評価の得点が高いものを優先交渉者とする。ただし、参加者が1者のみの場合であって、企画提案の内容を審査し、その評価が配点の6割以上を満たしている場合は、優先交渉者とする。
13.契約締結等
企業局は優先交渉者と企画提案に基づき、内容及び仕様の調整等の交渉を行った上で、改めて見積書の提出を依頼し、価格面での要件が整った場合は、契約を締結するものとする。なお、優先交渉者との交渉が不調に終わった場合、審査において次点とされた者と交渉する場合がある。
14.その他
- 提出された書類は返却しない。
- 提出された書類は、審査の必要上、複製を作成することがある。
- 提出された書類は、情報公開の請求により群馬県情報公開条例（平成12年群馬県条例第83号。以下「条例」という。）に基づき、条例の定める非開示情報を除き、開示することがある。
- 書類の作成、提出に要する経費は、提案事業者の負担とする。また、プレゼンテーションへの参加等に要する経費も同様とする。
- 提案事業者が提出書類に虚偽の記載をした場合は、当該企画提案を無効にし、契約締結後に虚偽の記載があることが判明した場合は、契約を解除することがある。
- 書類の提出後に辞退する場合には、「7.手続き」に示す連絡先に速やかに連絡するとともに、その旨を「辞退届【様式6】」により提出すること。
- 本募集にかかる公告資料に訂正等が生じた場合は本ページでお知らせします。
15.様式等
様式は以下のとおり。
