群馬会館をつかう（利用の流れ）

​1　施設の予約・利用申諸手続　(1年前から7日前まで)

• 利用申込みは、群馬会館管理事務室で受け付けます。直接ご来館の上お申込みください。(現在、郵送でのお申込みは受け付けておりません。)
• 電話などによる仮予約は可能ですが、申請書を提出していただいた時点で正式な受付となります。仮予約をした場合も申請書を必ず提出してください。
• 施設の空き状況は、「群馬県域公共施設予約システム＜外部リンク＞」によりご確認いただけます。
• 申込み受付時間　平日午前9時から午後5時まで
• 申込み受付期間　利用日の1年前から7日前まで
• ホール・広間の利用は、付属設備等の事前打合せが必要なため、利用日の30日前までにお申込みください。
• 群馬県では、事業から暴力団等を排除するため、申請者に暴力団等でない旨の誓約をお願いしています。
• 使用申請には「施設使用料の納付」が必要です。使用料については「料金案内」をご覧ください。

2　打ち合わせ　(1ヶ月から7日前まで。ホール、広間のみ)

• 打ち合わせとは、催し物の内容、開催時間、使用する付属設備等を確認し、安全かつ円滑に催事を運営するために主催者と当館で行う大切な作業です。
• 土日・祝日を除く平日の9時00分～17時00分。なお、他の団体等が利用中の施設の下見はできません。会場の下見を希望される方は事前に空き状況をご確認ください。
• 会場責任者（催し物の内容を把握している方）が出席して下さい。
• 進行表(催し物の時間経過がわかる資料)をご用意下さい。

3　催し物当日

• 使用承認書を必ずご持参ください。
• 受付や搬入・搬出、会場設営、舞台配置、来場者案内等の作業は主催者が行ってください。
  ※会館職員がお手伝いできるのは音響、照明等の準備と簡易操作のみです

4　退館

　使用施段の簡単な清掃、忘れ物の確認等原状復帰を行い、鍵の返却、設備使用料等の精算を済ませ、係員の点検を受けた後退館してください。